试论建筑工程管理中信息技术的应用

2015-10-21 17:15黄建龙
建筑工程技术与设计 2015年28期
关键词:建筑工程管理信息技术应用

【摘 要】随着我国信息技术的不断发展,在建筑工程管理的各个方面都得到了普遍的应用。

信息技术不仅提高了建筑工程的施工质量,而且大大降低了施工成本,同时也促进了工程管理的科学化和现代化。

【关键词】建筑工程管理;信息技术;应用

建筑工程管理的信息化已经成为建筑工程发展不可逆转的趋势,将现代的信息技术有效地应用在建筑工程管理中,对建筑工程的发展起到积极的促进作用。现如今,我国的很多建筑企业都纷纷采用信息化的管理技术,并取得了一定的效果。

1 建筑工程管理信息化的特点及作用

1.1 建筑工程管理信息化的特点

建筑工程管理信息化主要是指在建筑工程管理中对所有信息进行整理。这些信息有着较为广泛的来源,形式复杂多样,有单纯的文字,也有图文结合;建筑工程管理所涉及的部门非常多;其中这些信息包括建筑内部和外部两方面,有动态也有静态,有相对稳定的也有较为多变的。建筑工程管理的信息化能够是建筑施工更加节约成本,有效地提高工作效率,进而提高建筑企业的竞争力。

1.2 建筑工程管理信息化的作用

1)由于在建筑工程的信息化过程中,运用了较为先进的技术手段和管理方式,建筑工程的工作进度得到明显提升,有效地缩短了工程建筑的时间,大大地提高了整体工作效率。同时一些建筑资源得到了优化配置,在提升企业竞争力和综合实力的同时也会增强员工的工作积极性。对于企业文件的收发和利用也通过办公软件来完成,不仅工作流程合理有序,也使得工作人员的工作效率得到很大的提高。

2)信息化的工程管理能够建立电子商务平台

电子商务平台是现如今众多企业在工作过程中积极应用的,建筑工程管理也不例外。建立电子商务平台可以使建筑企业在网上进行招标和投标等工作,大大拓宽了市场渠道,也可以保证信息的公开程度。同时,对于工程的财务管理和监控也可以用这种方式来进行,增强了企业管理的透明度。信息公开可以在一定程度上提高企业的工作效率,无论是管理人员还是决策人员都能够随时随地掌握信息,从宏观上对其进行把握,提高决策的准确度和科学性。较为透明的管理体系可以净化企业的内部管理,树立良好的企业形象。

2 信息技术在建筑工程管理中应用的现状

2.1 社会信息化的发展使得企业管理也要紧跟时代的步伐,一些建筑企业也相继采取较为先进的管理方式,计算机技术的应用改善了传统的管理方法的弊端,使得信息管理水平不断提升。对于较为复杂的工程数据,可以做到快速、准确的运算,同时一些建筑信息可以有效地进行推广和扩散,这都得益于信息技术的普及。通过较为公开的网络平台,有效地实现的信息资源的共享,在我国的一些建筑企业中,对于信息技术的应用程度正在不断提升。如 PAS 系统,该系统是集中展现现代集团的核心业务,生产和各种应用内关键信息资源的门

户系统,实现了单点登录、信息发布工作流程、员工论坛、项目协同、日程管理等多种功能

于一体。各部门人员可通过该平台统一发布各类信息、访问各个与自己工作有关的信息系统、

发起或参与工作流程、协同进行工作,提高了企业精细化管理水平。

2.2 工程管理信息化的管理方法处于粗放阶段,工程管理软件还处于发展阶段,由于各个企业的组织结构不同,工程管理信息化的程度也不同,所运用的途径也不同,加之信息软件所能运用的范围也不同,而国外的信息处理软件引进企业必须汉化,将英文翻译成中文,所以在维护起来有一定的局限,且引进价格昂贵,处于起步或初步发展的企业难以承受。

2.3 由于工作人员对工程管理信息化的规则和工作流程还不够熟悉,有些人对信息化的认识强度不够,所以,在具体的工作中出现一些对信息的敏感程度不够,对信息的处理不准确等现象。网络是一把双刃剑,如果能够很好地进行利用就可以提升企业的工作进度和工作效率,如果不能规避风险就会造成不可预知的后果。网络虽然可以被人们利用,但是也不能认为所有的工作都应该依靠网络。工作人员应该加强网络安全意识,警惕信息化过程中的风险因素。

2.4 最为重要的一点就是工程管理人员的素质问题。从相关的调查来看,一些大中建筑企业的管理人员的综合素质不平衡。在信息化不断发展的今天,他们的管理思想还没有达到一定的标准,传统的管理思想还没有彻底的根除,同时他们对企业文化的接受程度还不够。对于一个企业来说,工作人员的综合素质决定着整个企业的发展程度,但是员工素质较低就会对企业的长足发展带来一定的影响。所以,企业在发展的过程中要加强对员工的培训工作,

在提高人员素质的基础上,逐渐地渗透企业文化,根据企业员工的知识水平和认识程度的不

同,进行不同的培训。只有先進的技术和优秀的人才相结合才能更好地适应信息化的发展。企业才能在此过程中获益。

3 关于建筑工程管理中信息技术的应用建议

3.1 搭建多层次管理平台

在推行建筑工程管理信息化时应充分考虑不同的因素,诸如参与方的需求、内部员工的需求、宣传企业形象的需求以及企业发展的需求,建立一个包含全面多层次的、多放协作的关于知识、信息以及商业化的软件系统或网络信息平台,自动生成不同主体的数据显示,让各种资源通过信息化实现共享,这样一来,涉及到各个方面的信息都能得到有效的利用,推进了企业的发展。

3.2 正确认识信息技术的积极作用

在推进建筑工程企业信息化的过程中,要让企业的管理者和领导者充分认识到拥有自主的管理模式是很重要的。信息化的发展趋势,会给一些建筑企业带来一定的挑战,在改变原有的管理模式和管理方法的基础上,运用先进的技术进行企业的信息管理,会使得一些企业摸不清思路。在此过程中就会考虑去照搬照抄其他企业的管理方法。这种方法是不可取的,因为每个企业的管理模式和内部情况都是有差异的,要从具体的实际出发,了解企业本身的需求和发展目标,结合自身的特点选择合理的发展途径。在建筑企业管理的过程中,建筑工程的项目管理是其核心内容,只有抓住重点,才能在信息化飞速发展得社会中占有一席之地,提高企业的综合效益。

3.3 政府要及时的提供保障支持政策

政府应在必要时制定相关的政策措施以保障、支持和鼓励建筑行业中工程管理信息化的技术创新和新技术引进,在人才、科技、资金等方面加以扶持,支持企业在信息技术上的创新,并在制度上保障工程管理过程的信息化,为建筑行业的发展创建适合各个建筑工程管理企业信息化的良好平台,规范建筑工程管理市场,制定并维护好规范的市场秩序,加大对科研方面的政府补贴,增加对信息化技术开发方面的人力物力财力的投入,完善市场优胜劣汰的竞争机制,制定较为完善的培训规划、资金运作计划和各种激励政策,以形成一个良好的培训教育环境。

4、结语

综上所述,可知对于建筑企业来说,对于信息化的技术的应用已经成为一种普遍的趋势。要想在信息化这个大的背景下实现经济效益最大化,就要将先进的信息技术和管理方法有效地结合。信息技术的应用不仅可以提升建筑工程的工作效率,还能够完善企业自身的管理模式,进而增强企业的影响力和竞争力。建筑管理平台的搭建可以使得工程管理信息化程度不段增强,促进企业的长足发展。

参考文献:

[1] 方镇磊.浅谈建筑施工管理中信息技术的应用[J]. 科学之友. 2010(04)

[2] 张建平.浅谈信息技术在建筑工程管理中的应用[J]. 技术与创新管理. 2005(04)

作者简介:

黄建龙,男,助理工程师,工作于河南地远建筑工程有限公司

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