浅析项目管理中的风险管理

2015-10-21 17:10沈莉
建筑工程技术与设计 2015年33期
关键词:项目风险工程项目项目管理

沈莉

【摘要】随着社会经济的不断发展与科学技术的进步,管理学领域也得到了很好的完善,内部创新与知识结构适应融合,使得项目管理逐渐发展成一个全新的管理体系。但是管理中不可避免地出现各种风险,尤其在建筑工程的项目管理工作中,各种风险无处不在,如何理解并分析项目管理中的风险管理一直以来都是一个重要的课题。

【关键词】项目管理;风险管理

建筑工程项目管理,是通过采用项目管理的理论依据与方法对建设工程进行全方位的管理。也就是说,通过运用现代化的管理技术与手段,优化组织施工,进行合理配置,保证施工质量,降低工程造价,取得最大收益。工程的项目管理从项目的初始阶段管理开始,结合建筑工程投资大、工期长、技术含量高等特征,因而具备了较大的管理风险。

1. 建筑工程项目的风险来源分析

具体到建筑工程的项目管理中,立项、可行性研究、设计、施工、竣工等阶段都有一定的操作经验与规律,但也有很多不确定因素存在,这些因素的变化会导致原定计划与方案目标无法实现,构成风险。风险直接导致工程项目的实施失控,比如工期延长、成本增加、工程效益低下等,严重的还会致使项目失败。因为现代工程项目通常规模较大、技术较新、工期较长、参与的单位较多,因此管理工作危机四伏。

1.1源于工程有关各方的风险

首先是来自工程有关方面的风险,包括业主支付能力发生变化、经营状况恶化、企业倒闭、资信较差、投资方向与投资目标改变、违约等来自业主方面的风险,也有可能出现过多干预、不能完成合同责任、不及时提供负责设备与材料、不及时支付工程款等情况。其次是来自设计方的风险,例如设计错误、工程技术系统不协调、设计文件不完备、图纸无法及时交付、设计标准滞后等等。再者是来自施工单位方面的风险,比如有些施工法人不具备相应资格,鱼目混珠,有的施工企业整体实力下滑、技术能力后劲不足,也可能是因为管理与技术方面的失误,导致工程中断。一些施工单位为了追求利润,降低成本,在配备工程材料中偷工减料、弄虚作假,也有的企业财务状况不佳,不能采购和支付工资,出现施工人员抗议或罢工的情况,严重影响工程进度。而来自供应商风险方面,包括提供的材料以次充好,以假乱真,为工程的质量与安全埋下隐患 [1]。

1.2源于工程项目合同的风险

首先是资信审查不到位,在订立合同已签,对方资信审查工作往往做不到位,资信上的问题会影响工程款不到位或者劳务队伍管理、工程质量安全等保障,有的忽视了合同中的某些特别条款。通常情况下,合同范本是建立在一般工程共性内容基础上的,针对一些相关问题的原则性与每一个项目的特殊性,并且存在不同时期、不同区域、不同种类的差别,合同会加以细化与补充,否则会引发各种争端,但存在了很多付款条件不明确的情况,比如支付方式、条款条件、履约保证、违约责任、延期补偿等,合同中并没有对其进行明确规定,那么资金的使用就会存在很大的风险[2]。其次是盲目签订低价合同。具体到实际的施工过程中,因为价格变动等各种因素的影响,建筑企业工程利润的变化空间较小,于是要求发包方调整价格或增加工程款,这种做法容易招致风险,一旦被起诉到法院并得以采纳,那么建筑企业的正当权益将难以得到维护,还会被追究违约的责任。也有些合同条款的约定不明确,容易产生歧义,如工作内容、工作任务,或在交接工作中指示不清晰,容易引起责任纠纷。

2. 减少并防范建筑工程项目风险的措施分析

2.1采用科学的管理理论与方法,正确识别并评估项目风险

近20年的发展中,风险管理理论逐渐形成一种综合性较强的现代管理理论,充分运用这一科学理论能够防范和减少工程管理中的风险项目。运用风险管理理论与方法,比如头脑风暴法、财务报表法、风险调查法等,将工程项目中存在的风险以及引发风险出现的各种因素找出来,同时对后果做出正确的估计,在这个基础上建立问题的系统模型,定量分析风险因素的影响,估算涉及到的方面以及概率以及可能导致的损失,找出工程项目的关键风险所在,为日后的处理重点提供科学的依据。

2.2进行科学有效的决策,回避并控制好风险

建设工程项目不可控的因素较多,涉及面非常广,不可避免出现各种风险,在这些可能存在的风险面前,相关的管理人员必须运用合理的科学方式,尽可能地将风险控制在最小的范围内。首先要权衡利弊,规避风险。工作人员在面对来自各个工程项目的风险时,要比较各个风险以及可以获得的效益,在权衡利弊以后,一旦风险可能引起难以避免的较大损失,那么就可以考虑放弃甚至终止项目的进行。其次,要积极应对,控制风险。为了最大程度地降低建设工程中风险发生的概率,将损失减到最小。总之采取主动积极的对策应对风险的控制,比如风险转移就是建设工程管理中运用比较广泛的对策,有意识地将风险转给其他有经济利益关系的各方[3]。

2.3严格管理规则,防范项目风险

工程项目的风险防范是企業管理的范畴,运行的规则要符合管理中的PDCA循环,所以在制定计划阶段、工作实施阶段、监督检查阶段、总结提高阶段做好风险防范工作。(1)制定计划。做任何一个工程项目都必须具备风险防范的意识,工作人员要对现状展开调查,全面分析工作情况,确定原因,同时制定防范风险的相关预案。(2)工作实施。工作人员要定期进行培训,对防范风险的操作标准要求以及相应内容作出具体详细的解说,贯彻企业的经营理念,保证风险防范工作与企业经营的目标保持一致。(3)监督检查。管理权力的使用与责任的落实离不开检查与监督,要经常检查项目管理的风险,相应工作人员还要自觉性地进行自我究查。(4)总结提升。工程工作监管人员要对具体的防范工作标准与要求进行监管,针对工作中发生的问题及时进行修正,提出合理的建议。

2.4提高企业素质,加强合同管理

加强企业管理人员的风险意识,是有效防范项目风险的关键。强调全员管理,提高工作人员的专业素养与职业素质。同时还要保证在合同订立、施工与管理方面的有法可依、有章可循,严格遵守每一项切实可行的规章制度,保证企业风险防范的有效性。对项目管理流程进行科学有效的设计与重组,将法务控制作为内部控制中重要的环节之一[4],包括企业经营决策法律风险评估、企业制度合法性与风险预防评估、企业合同的审核与控制、法律纠纷的非诉讼与诉讼处理等。此外,还要注意相关证据的收集与保存,做好风险控制的预后工作,有效预防因为项目风险而引起的各种纠纷情况,收集证书、物证、试听资料、勘验笔录等等,建立严谨的证据链条。

3. 结束语

随着我国社会主义市场经济体制的逐步完善,建筑行业处于越来越激烈的竞争环境当中,不但要面对国内的竞争,更要与拥有技术优势与高效管理手段的国外对手争夺市场。越来越多的不确定因素势必带来更多的风险,这些压力都迫使企业加强风险管理。只有提高风险意识,加强风险管理,才能保证资源的分配达到最佳组合,尽可能地将风险带来的损失减到最小,为建筑行业项目参与者提供一个安全的经营环境,实现工程项目的经济效益与社会效益。

【参考文献】

[1]胡志华.浅析项目管理中的风险管理[J].武汉冶金管理干部学院学报,2013,12(25):18-19.

[2]葛娇丽.浅析项目管理中的风险管理[J].江苏商论,2014,12(02):22-23.

[3]李敏,刘云.浅析项目管理过程中的风险控制[J].甘肃科技,2014,12(11):14-15.

[4]刘浩.对建设工程项目风险管理的探讨[J].工程管理,2014,11(07):32-33.

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