浅谈如何做好水利工程档案收集和管理工作

杨娜娜

【摘要】近几年来，国家高度重视水利工程建设质量，不断加大对水利工程建设的投资，使其在国民经济建设中发挥着越来越重要的作用，与此同时，水利工程档案的收集与管理也成为工程建设中一项很重要的工作，做好此项工作，对水利工程建设过程的管理和水利工程竣工投产后的生产、维护、管理等，具有十分重要的意义。在此，笔者就水利工程档案的收集和管理，谈一些自己的认识。

在水利工程建设的整个过程中，会形成各种各样的资料，项目前期有可行性研究报告、工程设计图纸及有关管理性文件如资格审查文件、招投标、施工合同等，施工过程中有来往文件、施工组织设计、相关评定资料、施工照片、施工图纸等，监理单位形成资料有来往文件、检验表格、报告、声像等，购买安装工程设备形成的资料有出厂合格证、说明书、鉴定书等，竣工资料有参建各方报告书、验收鉴定书等。这些资料是全面反应水利工程建设各个阶段的真实记录，不但对水利工程质量的评定验收，工程竣工验收具有重要作用，也对工程投产后有重大的查考、借鉴、指导作用。规范、科学、系统地做好水利工程档案管理工作，对工程建设过程中形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像等形式的材料进行科学、规范的整理、归档，并实现水利工程档案管理规范化、标准化、科学化，可为水利工程的建设和管理提供真实丰富的信息资源，成为水利工程档案管理中一个不可或缺的重要环节。……