谈电子档案管理工作的重要性

李成贵

内容提要：本文根据国家对电子文件的管理规定，结合档案管理实际，从五个方面阐述了电子文件的特性，探索电子文件收集整理、归档的要求及电子档案管理的重要意义。

关键字： 电子档案  管理  计算机  电子文件

随着计算机技术和网络的普及和快速发展，人类社会进入一个全新的时代——信息时代，信息化是人类社会继工业化之后的一次新的产业革命，将实现社会生产力的新的飞跃。电子计算机在各个领域 的应用愈加普遍，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。党政机关部门、企事業单位等对信息资源的利用和依赖逐步加强，由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业，党政机关部门、企事业单位在工作和生产活动中，过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像资料等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了大量的电子公文、图书、图形图像资料等，这些都是属于电子文件，具有档案保存价值的电子文件，必须要归档保护。电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？是当前档案人员努力探索的热点问题。

电子文件归档后即形成电子档案。电子文件与电子档案是计算机为核心的信息技术的产物。电子档案是用于存储党政机关、相关企事业、设计单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。……