浅谈供应分公司在材料供应中的作用发挥

吴忠玉

近年来随着我国市场化进程的不断推进、国有企业改革和产业政策的调整，涌现出了一批技术先进、管理高效、运作规范的大型企业，集团化、规模化、信息化已然成为大型企业的发展方向。作为集团公司的供应公司（以下简称供应分公司），在采购供应方面充分发挥集团优势，在供应商管理、拓宽采购渠道、不断降低采购成本，提高产品竞争力方面成效显著。

目前大多数集团公司在材料核算方面采用计划成本核算，在实际工作中供应分公司在向各关联子公司供应材料时由于存在价格不透明、价差不合理等原因，使集团集中采购的优势在子公司材料供应方面未充分发挥。下面就此问题，谈一点自己的建议，权做抛砖之举。

一、计划成本法核算的优缺点

计划成本法核算是指对材料的日常收、发及结存均按照材料的计划成本进行核算，实际采购成本与计划成本的差异，通过“材料成本差异”核算，月末计算材料成本差异率，按发出材料计划成本的比例分摊材料差异，从而将发出材料的计划成本调整为实际成本。

计划成本核算的难点在于如何制定符合实际情况的计划成本，一般来说，存货成本差异率应该控制在±5%以内，如果制定的计划成本与实际成本的差异过大，计划成本核算就会失去意义。

计划成本核算之所以被广泛应用，其优势主要是能够简化日常会计核算，缺点是材料价差不透明、容易受材料出库月份材料成本差异的影响，计算公式如下：

现举例说明如下：

某供应分公司1月初材料成本差异为5万元，材料计划成本550万元。本月为A公司采购一批材料，计划成本100万元，实际材料采购价格为105万元，为其它公司采购材料的计划成本1900万元，实际采购价格为1850万元；2月份采购材料2000万元，计划成本1800万元。

从该例中可以看出该材料的实际采购成本为105万元。

1、A公司在1月份从供应分公司将所购材料领用，则A公司的材料成本为

2、A公司在2月份从供应分公司将所购材料领用，则A公司的材料成本为

从上例中可以看出，同一个材料在不同的月份出库，其成本受材料差异率的影响，成本偏离较大。

二、供应分公司在关联子公司材料供应的现状分析

目前，作为集团公司的供应公司，组织形式基本有两种，一种是分公司，一种是子公司。一般情况下供应分公司为分公司。在分公司模式下，集团供应分公司负责向母公司及下属的各单位采购供应生产经营所需各类材料，每月根据各单位所领用的材料按照计划价办理结算，月末将材料成本差异向母公司进行核销（即差异全部由母公司负担）；对集团所属的子公司所领用的材料在结算时连同材料所分担的材料差异一并进行结算。

由于集团内各子公司都是独立核算主体，对成本管控的要求高，由于材料计划成本核算方法的局限性，导致材料结算不透明，分担材料差异不合理，所以集团内各子公司对通过供应分公司供料表现不是很积极，出于种种因素的考虑，有条件的子公司都想方设法要求自主采购，但子公司自主采購因为不具备集团采购的优势，很可能导致采购价格高于集团采购价格，从而损害集团利益。

三、建议及措施

通过分析表明集团采购受核算、管理等方面的影响，在关联子公司的材料供应方面存在价格不透明、材料成本差异分担不合理等问题，影响了子公司通过集中采购降低成本的积极性和主动性。针对此问题建议如下：

（1）强化管理、提高服务，坚决执行集团采购政策不动摇

集团采购在整合采购资源、规范采购行为和供应商管理方面的优势是单个子公司无法企及的，尤其是在降低采购成本方面更是成效显著。所以，坚持集团采购，对于降低整个集团采购成本、维护集团利益是无可争辩的。但作为集团采购的供应分公司应切实加强采购队伍建设、提高服务质量、高效运行。

（2）准确定位、创新管理，保障材料供应

目前，供应公司在负责材料采购的同时，还代表集团行使一些集团管理职能，比如材料成本的核定、库存限额的核定、现场物料的督查等职能。实际上供应公司充当了双重身份，既当运动员，又当裁判员，在一定程度上影响了工作质量。

在对子公司的材料供应中，供应公司应该以普通供应商的身份，正常向有材料采购意向的子公司参与报价，在同等条件下，优先选择供应公司采购。

（3）采用实际成本核算材料成本，解决材料结算中的问题

材料计划成本核算在历史上确实发挥过简化财务核算，促进了财务工作。但随着信息技术和会计技术的不断发展，尤其是近年来ERP企业资源计划管理系统、各类进销存软件在各类企业的应用，大量的数据运算任务已由各类信息软件来自动完成，制约材料实际成本核算的因素已经不复存在，所以，承担集团采购工作的供应公司不应再采用计划成本核算，而改用实际成本核算，彻底解决在子公司材料结算中价格不透明、材料成本差异分担不公平的问题，从根本上消除影响子公司参与集团集中采购的积极性。

（作者单位：甘肃金川金格矿业车辆制造有限公司）