信息化对城建档案管理的意义及措施

秦伟民 程冉

摘要：在城市档案体系中，非常重要的一个组成部分就是城建档案，它对城市的建设和发展至关重要。借助城建档案，可以更好地规划城市的建设和发展，对决策城市建设的发展方向提供了有效的重要参考。基于此，本文首先从信息化对城建档案管理的意义入手，对其进行详细的分析，并提出一些强化城建档案信息化建设的一些措施，旨在推动档案事业的全面、健康、可持续的发展，保证档案信息的长期可持续利用。

关键词：信息化；城建档案管理；意义；措施

引言

随着信息化建设与应用的深入，城市建设的快速发展，在社会实践活动较传统社会有较大变化的情况下，档案工作必须要在管理上进行转型，才能适应城建部门、社会公众对档案信息管理的使用需求。

一、信息化对城建档案管理的意义

在城建档案管理工作中，已经较早地开始应用计算机技术，并取得了一定的成绩。信息化在城建档案管理中具有很大的优越性。

（一）、信息化在城建档案收集、储存以及保护检索等环节的应用

计算机技术可以有效收集管理城建档案，借助于扫描或者手工录入等方式，用计算机可以识别和处理的信息来替代传统的城建档案信息，生成一些图像和图形等电子档案。将计算机自动检索和编目的功能利用起来，能更快捷地查阅城建档案。城建档案的信息化，在储存和保护方面也可以发挥较大的作用，应用一系列多媒体技术，如扫描、摄像等，在计算机中压缩输入档案信息，并且存储于光盘中，这样既节省空间又方便保存。……