浅谈工程档案的管理的方法

郭秀玲

【摘要】随着我国城市建设的急速发展，城市规模日趋加大，工程档案工作也显得尤为重要，它是加快城市现代化进程，发挥城市中心作用和多种服务功能，促进城市经济发展的必要条件之一。工程档案是该项工程实体的一面镜子，工程档案管理的好坏直接影响到工程的质量。本文对工程档案定义的内涵，工程档案的作用，以及工程档案的管理方面做了较为详细的阐述。

【关键词】工程档案；管理；方法

当前工程档案管理工作已经与人们的生活紧密相关。现实生活中的人们离不开水、电、气、通风、交通、住房、绿化、环境等，而在这些设施项目的工程建设过程中形成的档案完整、准确与否，会直接影响着人们的正常生活。同时。工程档案对防范自然灾害的破坏，及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害，减少损失的重要手段之一，因此，做好工程档案管理工作非常必要。

一、工程档案定义的内涵

工程档案是在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。工程档案来源于建设工程文件，建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件：即开工以前，在建设项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件；监理文件：即监理单位在工程勘察、设计、施工等监理过程中形成的文件；施工文件：即施工单位在工程施工过程中的形成的文件；……