Excel函数在考勤统计中的应用

李惠芳

【摘要】在日常的工作中，最让人头疼的可能就是关系到员工的工资收入的考勤工作，针对这个问题，摸索出一个用Excel管理考勤的方法，减少了工作量，降低了出错律。

【关键词】函数；考勤；统计

中图分类号：TP39

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2015）03-103-01

Excel函数在考勤统计中的应用，分一下二个步骤进行：

一、做好考勤数据整理繁杂无章变条理有序

考勤管理工作必然涉及到公司考勤日期、人员名单、考勤登记符号等资料，还需要整理每个员工与工资表相关资料，如岗位、日资标准、保险金等等。日常工作中将这些资料及时输入Excel是非常必要的。

启动Excel，新建一个工作簿，如“××公司考勤管理明细表”，在其中新建一个工作表，命名为“基础资料”，在此表中输入各种资料和符号。

为了便于以后考勤工作引用这些基础数据，应该将一些基础数据区域予以定义名称，执行“插入一名称一定义”菜单命令，在弹出的“定义名称”对话框中，添加4个新名称，其分别为：员工名单，其引用位置为“一基本资料！$A$3：$A$22”；年份，其引用位置为“一基本资料！$E$3：$E$7”：周份，其引用位置为“一基本资料！$F$4：$F$15”；出勤，其引用位置为“一基本资料！$G$3：$G$8”。

二、设计智能明细表实现考勤自动化

對于考勤工作来说，我的重中之重项目就是日常考勤的登记工作了，新建一个工作表，命名为“考勤明细表”，在此表的A2：AD2行中输入明细表标题，需要注意的是，为了便于调用考勤年、月信息，年月必须分别单独存放，如年份存放在L2.月份存放在S2，然后单击L2，执行“数据一有效性”菜单命令，在弹出的“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，在其中选择“允许”后而的“序列”选项，并且在下而的“来源”文本框中输入公式“一年份”，关闭此对话框。……