监狱电子档案管理及其应用

杨丽萍

【摘要】档案是人类在社会活动中历史传承的最主要且有效的载体。其真实性，安全性，可识别性以及完整性直接决定了一份档案的法律地位与价值。伴随着互联网应用与计算机技术的普及，档案的存在已经不再是一种单一的纸质形式，而是以电，光，磁等介质为主要的信息载体文件，随着这些文件的产生，大量的电子式档案也运用而生。而且，档案信息量的快速增长，使得传统的手工档案管理已经没办法适应实际档案信息的储存以及查询需求。本文就电子档案管理以及应用展开讨论。

【关键词】电子档案管理；电子档案应用

中图分类号：G27

文献标识码：A

文章编号：1006-0278（2015）03-110-01

随着社会经济的信息化建设快速发展，电子文件的产生，档案的完整性，安全性以及真实性受到十分严峻的考验。电子档案的产生，无疑是对档案性能的一种强化。

一、计算机的网络化

计算机的网络化使得众多档案部门可以通过网络联结来实现电子档案的高速传递与资源共享，进而使档案资源能够得到更广泛的利用与开发。一方而，各个部门可以随时随地的将本部门已经形成的，有存档价值的一些电子文件通过互联网发送到需要的档案部门，而后档案人员通过相应的软件程序对档案进行核对，统计；再一方而，档案部门也可以通过互联网网站，发布允许公开的一些电子档案信息，使广大用户能够及时的获取档案信息并最大限度的发挥档案的效用。……