浅谈信息化促进档案业务现代化的发展

王海英

摘要：档案是社会众多信息资源中的最为基础的内容，是来自于人类各项社会实践活动中的真实信息，有着来源广泛、信息含量大、内容复杂的特征。但面对档案利用要求日益高涨的信息时期，传统的档案管理工作越来越无法满足社会需求，因此，这里我们有必要对档案业务的现代化进行思考。

关键词：档案资源；信息化；档案业务；现代化

档案作为社会基础信息资源，它来自于人类各项社会活动，包含了社会管理、经济、生产建设以及文化等多个领域，是社会经济发展中科学、真实、客观的记录载体，是人类最为宝贵的财富。目前，随着人们对档案信息作用认识程度的不断加深，档案管理模式也面临越来越严峻的挑战。目前，大量的档案信息在存储、管理以及利用方面出现了众多缺陷，再加上信息技术、数字技术和网络技术的影响，使得档案业务现代化发展已成为必然，是未来档案管理工作开展的基础所在。

一、信息化背景下的档案管理现状

随着时代经济的发展，信息技术、网络技术以及计算机技术已成为人们生活、生产和学习中不可或缺的部分，甚至说信息化已成为当今社会发展的重要标志。档案作为人类社会活动实践得出的产物，在社会发展中的作用越来越明显，这也促使了人们对档案管理、利用提出了新要求。但是在长期以来的档案管理中，普遍是纸质文件管理为核心的，这种档案管理面对日益高涨的档案需求就显得有些苍白了，为此实施档案管理信息化、自动化和数字化势在必行。……