浅谈档案管理信息化

张必金

摘 要：目前我们的档案管理存在着数量多、保存完整度较差、不利于查找等问题。而将档案管理信息化可以有效的解决这些问题。而且越来越多的单位都将信息化作为新时期档案管理的主要发展方向，以此来紧抓时代脉搏，与时俱进，有效的发展完善档案管理工作。下面是我对这一问题的一些简单看法，仅代表我个人的一些看法，不可成一家之言，希望和同行可以相互借鉴，求同存异。也希望可以起到抛砖引玉的作用，引起相关部门的重视，推进档案管理信息化工作的全面推进。

关键词：档案管理；信息化；应对措施；重要性

一、档案管理信息化的相关知识

（一）档案管理信息化的背景

身处21世纪的我们，处于信息高度发达的时代，信息化在整个社会中扮演的角色越来越重要。信息化出现在我们生活、工作的方方面面。随着社会主义市场经济的不断发展和完善，档案管理逐渐受到了越来越多人的重视，十八大后，党和政府对于档案管理的重视程度空前加强。档案管理作为国民经济和社会发展的重要组成部分，关系着国计民生。

（二）档案管理信息化的内涵

档案管理信息化，是指在档案管理工作中利用现代的信息化技术，比如说计算机等工具，将原来的一些写在纸上的文件或者影像文件系统有序的构建档案管理信息库。在这过程之中要遵循规范性、安全性等原则，将原来复杂的档案管理工作变得简单且有序。

（三）目前档案管理工作存在的问题