档案管理与利用研究

廖国玲

摘 要：档案作为人类从事各项社会活动产生的各种形式的具有存储价值的行为、内容原始记录。档案的存在价值一个是对已发生事件的历史记录功能，一个就是历史事件信息再利用开发功能。为了更好的利用历史事件信息资源，为了详细记录各个事件事态发展，档案的管理工作显得尤为重要。而作为档案的价值利用，档案的利用研究工作同样需要合理开发。本文浅析档案管理与利用的基本内容，为我国档案事业发展提供参考。

关键词：档案；档案利用；档案管理

一、档案的信息资源

档案是由官方机构、非官方机构、半官方机构以及家庭或个人对已发生的事件、个人信息等内容进行记录的具有一定价值的信息记录文本。档案的组成通常由文字、声像和图表等形式材料构成。不同形式的档案存在不同的利用价值，而同一档案在不同时期也具备不同的价值。档案信息资源这一概念被包含在了信息资源当中，是信息资源的重要组成部分。档案信息资源包含三个层次：第一层次指的是档案的内容信息，也就是档案经过不同文件格式记录的信息内容，这层信息是档案的基本部分；第二层次指的是档案的形式信息，这层信息就是档案的外在表现形式和特征信息，与档案内容信息息息相关；第三层次指的是档案信息的信息，这中信息包括档案的目录、摘要、归档信息等。现今社会的档案信息资源概念显得更加综合化，这就使得档案信息的管理难度增加，档案信息的开发利用價值增加。……