地勘单位档案管理工作的思与行

摘 要：随着我国国民经济保持快速增长，档案工作的地位不断提升，同时面临新的课题，如档案的数量大量增长和形式复杂多样。笔者提出了地勘单位档案管理工作目前存在的主要问题，并认真分析其原因及措施，以提高其管理水平。

关键词：档案管理；表现形式；信息化数据；自动归档

随着我国国民经济保持快速增长，档案工作在经济社会中的重要地位和重视程度也得到不断提升，与此同时，档案管理工作也面临新的课题，如档案的数量大量增长和形式复杂多样给管理工作增加了难度和复杂性。笔者以7年来在地勘单位的档案工作经验在这里粗浅谈谈地勘单位档案管理目前存在的主要问题和应该努力的方向，以供大家借鉴参考。

一、地勘单位档案管理工作目前存在的主要问题

企业无论规模大小，都必须建立档案室，不断积累经验，不断改进和完善，才能得到持续发展。

1.档案的表现形式发生变化

档案的表现形式发生变化主要表现在：九十年代之前，地勘单位档案室保存的文件资料均为纸质档案或胶片式的影像资料。近几年来，由于社会的进步和发展，纸质和胶片档案几乎被淘汰，它们以另一种形式即信息化数据保存于计算机或其它存储介质中。其次，越来越多的公函都是以电子邮件的形式出现。如果全部打印成纸质材料保存，既费时又费力费物，不符合“四化两型”建设的需要。

2.档案人员调整和工作交接问题。……