浅谈工程项目档案管理的重要性

郑逸静

摘要：工程档案资料是具有保存价值施工技术资料的组合，是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的，是进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据，也是企业上述活动各方面知识、经验、成果的累计和储备。

关键词：文书工作、科技档案、档案管理、信息化

一.文书工作

文书是在社会活动中，为处理各种事务而形成的具有特定效用的信息记录。文书工作是对其进行撰写、传递、处理和管理而开展的一系列的活动。文书工作对及时传达、互通情况、处理问题、交流经验、传递信息、提高工作效率等具有十分重要的意义。

文书工作的基本原则可归纳为下述三个方面：

1.准确。准确既包括文书本身的质量，也包括文书处理程序各环节的质量。文书在处理的过程中，要体现严肃、认真的工作作风，做到程序完整，方法缜密，手续齐全。

2.及时。及时是对文书工作效率的要求，也是对文书工作特性的具体体现。从文书工作总体上讲，及时的原则要求应视轻重急缓处理文件，加速文件的运转，做到不积压、不拖延、不误事误时。为此，必须明确办文的时限，即规定每个具体工作环节的时间，以确保文书工作的整体效率。

3.安全。安全是对文书工作的管理要求，是文书工作政治性的集中体现。围护文书工作的安全，要保证文书内容的安全，特别是一些涉密文件。

二.科技檔案

首先，为保证归档文件的完整，科技档案在整理、归档前都应按项目收集齐全、完整成套。……