水利工程项目在BOT模式下的档案管理简述

单慧英

【摘要】本文主要阐述水利工程项目在BOT模式下，工程的各个阶段档案管理中应该准备的资料情况，以保证资料的完整性、准确性和有效性，确保移交工作的顺利进行，并为类似工程类似问题的解决提供参考。

【关键词】水利工程；BOT模式；档案管理

BOT是英文Build—Operate—Transfer的缩写，通常直译为“建设一经营一转让”。为保证在BOT模式下运行的工程档案能够完整、准确地向甲方成功移交，必须做好各阶段的工程资料的收集和整理，实施工程档案工作与工程建设进程的同步管理。在工程建设过程中的不同时期或阶段，会产生大量的原始材料，并随着工程建设进程的不断深入，文件材料就会越积越多，如果在工程建设项目的不同阶段不进行及时整理，势必对工程档案资料整理工作造成困难，对日后工程档案资料的利用也会留下十分严重的隐患。所以参建各方应共同努力和相互支持，严格控制水利工程项目运作时各个阶段形成的工程资料管理。依据国家和行业的有关法规、标准和规定，建立健全档案管理的各项规章制度，进一步完善工程档案管理体制。规范和统一收集、整编、鉴定、保管、统计和移交程序，建立检查、考核和奖惩制度。在工程项目文件材料的形成、收集、整理、立卷和移交等环节加强控制与动态管理。

1各阶段工程档案资料的收集

1.1水利工程项目施工前的准备资料

为了提高工程建设水利工程项目的管理质量，按照技术规范规程及技术标准的各个专业开展工作和组织有序施工，必须做好开工前参建各方资料的准备工作。……