对项目建设期设备档案管理的若干思考

闵梅

摘 要：在项目建设期，设备从购置到安装调试，形成了一系列的文件资料。本文结合档案管理实践，对设备档案过程控制中出现的问题进行了分析，并从建立健全管理制度、落实档案管理工作流程等方面总结了档案管理工作的几点体会。

关键词：项目建设期；设备档案管理

前言：设备档案是指在设备研制、购置、安装调试、使用维护和改造过程中形成的、应当归档保存的图样、表格、文字、数字、声像等各种载体形式的文件资料。设备档案直接反映了设备的购置概况、技术性能、运行状况，是设备维修、技术开发和改造升级的重要凭证，也是单位固定资产的“账本”之一。因此，做好设备档案的过程控制，保证设备档案的完整性，对防止资产流失和为科研生产提供有效服务等方面都具有重要的作用。

一、项目建设期设备档案管理的问题

1、设备档案收集的“三率”问题

档案的“三率”即归档率、完整率、准确率，是衡量企业档案管理水平的标志之一、归档率不高、不完整直接影响档案信息的开发与利用。

（1）设备前期资料累计的问题

在项目建设期间，设备资料收集工作的重点在于设备装箱单及开箱检验记录、设备随机资料（质量证明文件、图纸资料等），安装调试记录等文件收集，而对于设备前期资料，如市场调研，设备选型，购置技术、监造资料等文件收集工作投入不够，这直接影响设备档案的归档率和完整率。

（2）小型设备、仪表、材料资料收集的问……