浅谈信息时代下的档案管理

王莉丽

随着全球网络化的发展，信息技术迅速发展，计算机被广泛地应用到各个领域。信息技术的普及，也为电子政务的建立做了良好的铺垫，成为各个工作岗位开展工作的必备工具和手段。如今人类生活的方方面面，都离不开信息化，电子计算机和通信技术的有机结合为信息化提供了便利条件。当然，作为引导电子政务全面建设的机关档案更加离不开计算机的信息化技术。电子档案的形成，有利于档案管理员进一步加深对档案管理工作的认识，优化档案保存和整理的时间，提高档案管理员的工作效率，为进一步与时俱进、营造机关电子档案与电子政务和谐发展提供了有力保障。

档案信息数字化是信息化时代对档案管理工作的特殊挑战，也给档案工作者和社会带来巨大的机遇。如何把握好信息化时代带来的机遇努力做好自己的本职工作以及如何通过有效的方法去克服工作中的挑战是档案管理员目前需要思考的问题。电子政务是一个新兴的办公方式，它的出现给办公人员提供了极大的方便，但是当下很多旅游局档案管理部门底子薄、人员流动性大，而且并没有从根本上认识到信息化电子政务的好处，没能与信息化办公同步。这就要求旅游局根据自身实际情况，主动积极地加强对档案管理工作的重视程度，健全档案管理网络，学习借鉴国内国外电子政务的先进经验，全身心地参与到档案管理工作中去，全面提升机关档案管理整体水平，投入人力、物力、财力，将电子文件归档管理和数字化档案建设纳入电子政务和办公自动化建设之中，争取早日实现办公自动化、信息化。……