监理资料管理工作要点刍议

朱云芳

【摘要】“资料”——是大家最熟悉的一个词，它似乎很简单，其实却不然，特别是对具有专业性的资料，就如我们监理行业的监理资料来说，它是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，其重要性不言自明。项目监理部的资料管理工作没有什么技术难度，但监理工作的好坏是通过监理资料来体现的，而整个工程监理过程环节繁杂，专业性较强，不论是总监理工程师、专业监理工程师还是信息管理工程师都无法独自依靠个人力量做好这项工作，如何对监理资料进行管理就显得尤为重要。

【关键词】工程监理；资料管理；工作内容

工程资料是工程建设的一个缩影，因此及时回收档案资料，加强资料管理，有利于及时了解工程建设情况，并加强工程管理。真实的工程档案资料是一个工程项目的历史，是一种重要的资源，通过档案积累有利于我们对其进行研究，以期提高以后的工程管理理论水平。如果我们不重视工程资料工作，则既不利于工程管理、工程监督，也不利于工程管理理论水平提高。相反，如果我们能在思想上充分认识工程资料工作的重要性及其意义，那么我们就容易在实践中从工程起步、档案工作建章立制、合同管理、立卷、归档等多方面的工作中夯实工程资料的工作基础。根据从事监理资料管理工作的经历，我谈一下对于监理资料管理的一些认识。

1、监理资料管理的意义

工程建设监理资料是监理单位对项目实施监理过程直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录或阶段性总结，这是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。……