浅谈计算机档案管理应用

宋玉龙

【摘要】近年来，计算机技术得到了快速的发展与应用，对人们的工作与生活产生了深远的影响。因计算机具有强大的信息存储功能，在档案管理工作中的应用也日趋广泛，并逐步取代了传统的档案管理方式，充分展现了计算机的存储空间大、使用方便、管理方式简单等诸多的优点。因此在档案管理工作中发挥的作用也越来越大。本文将对计算机技术在档案管理工作中的应用进行探讨，希望计算机技术在现代档案管理工作中发挥更加重要的作用。

【关键词】档案管理；计算机；应用；趋势

随着科技手段的不断更新，档案管理工作也有了较大的发展，逐渐由传统的人工管理方式向计算机管理转变。由于档案分类复杂，管理难度较高，传统的管理方法已经无法满足当前档案管理工作的需要，尤其是一些电子档案和信息数据，必须通过计算机技术才能进行有效的管理。计算机在档案管理中，可以充分发挥其容量大、效率高、管理便捷的特点，使得现代档案管理更加的简单、方便，庞大的数据库存储，也使得档案管理更加的可靠、安全。促进了档案管理的发展。

一、现代档案管理的特点和趋势

随着我国经济的迅猛发展，大量先进技术不断涌现，电子计算机作为一种现代化生产工具，广泛地应用在人们的生产生活中，伴随着计算机的普及，电子档案也被人们大量的使用。电子档案具有诸多的优点，相对于传统的档案管理来讲，电子档案能够更加容易的保存，即便是对于较为重要的资料数据，也不需要耗费人力和物力进行专门的管理，只需要录入计算中的数据库，便能达到档案保存的目的，且安全可靠。……