朱敏
摘 要:档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。因此,档案管理工作的有条不紊、井然有序是十分重要的。本文将以办公室档案管理工作者的素质为议题,论述当前档案管理工作者存在哪些问题并提出相应的改进措施。
关键词:档案管理;素质;工作队伍
一、建设档案工作者素质的重要性
档案是各个部门人事管理原始的历史记录,是人事部门管理工作的重要内容,对于企事业单位是具有重要价值的生产要素和信息资源。档案管理工作经历了长期的变化,也面临着新的挑战,这就对档案管理队伍的素质提出了更高的要求。一名档案管理人员的素质影响着档案管理工作的好坏,因此提高档案管理队伍的素质是提高档案管理工作水平的重要前提。在档案管理工作逐渐信息化、智能化的今天,档案管理队伍素质作为主观因素,对档案管理工作整体效能的发挥也越来越重要。
二、现阶段办公室档案管理工作开展情况
1.档案管理工作的新发展
随着我国经济的发展,档案管理工作出现了新的发展方向,主要表现在四个方面:(1)档案需求逐渐由单一化向多元化转变。(2)档案载体逐渐由手工记录向信息化、智能化转变,在过去,档案给人的印象是层层叠叠的“申请书、履历表”,而现在,信息技术广泛应用于电子办公和公共服务领域,数据库随之大量出现,存档方式和使用方法随之变化。……