浅谈如何改进口岸档案管理的服务工作

赵学军

【摘 要】口岸是国家主权的象征，是供人员、货物和交通工具出入境的重要通道，是联系国内、国外两个市场的桥梁和纽带，是实现资源优化配置和充分利用、加快产业结构调整、促进区域经济快速发展的基础平台。为了更好地利用口岸资源，加快口岸档案资源的科学整合，充分发挥档案工作助推口岸事业发展的重要作用，建立规范合理的口岸档案体系势在必行。对口岸管理档案服务模式的创新，对于档案管理服务体制的完善具有十分重要的意义。

【关键词】口岸档案体系；管理服务模式；创新

1.建立口岸档案体系的必要性

首先，建立口岸档案体系，是适应经济全球化、国际一体化的需要。在当今开放的世界里，各国之间在经济上互相联系和互相依存的关系，主要表现在资金、技术、劳动力等各种资源通过口岸进行优化配置，对各国经济社会发展产生深刻的影响。口岸档案体系的建立，能够及时搜集、整理、整合这方面的信息，掌握世界经济的发展趋势，满足各方面需求，为政府、企业提供有价值的信息支持，对于加快经济全球化、国际一体化进程具有不可替代的作用。其次，建立口岸档案体系，是建设服务型政府、助推企业发展的需要。就日照口岸而言，口岸系统是由检查检验、港口、铁路、代理服务、外贸企业等不同隶属关系、不同行业组成的综合体，虽然他们各自都建立了档案馆（室），但都“各自为政”。外贸企业从事进出口业务，需要多个环节去完成，由于信息不能共享，给企业带来诸多不便，影响了工作效率，增加了业务成本。……