浅谈资产档案管理工作中的问题和对策

随凤华

【摘 要】资产档案管理对学校的长远发展具有重大作用，针对资产档案管理工作中存在的问题，从“以服务师生作为最根本出发点”等六个方面做出了对策，为和谐校园建设提供便捷的信息服务。

【关键词】资产档案管理；分级管理；创新；信息化建设

固定资产档案是指作为固定资产的设备、仪器、仪表以及房屋建筑物等从规划、计划、建造、购置、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废全过程中形成的有保存价值的图纸、文字、说明、凭证和记录等文字资料，通过不断收集，整理签字等工作归档建立的资产档案。资产档案管理的主要内容包括：资产配置档案、资产使用档案、资产处置档案、资产清查档案、资产信息化管理、资产绩效管理和资产监督检查等。

1.做好资产档案工作的意义

资产档案工作既是学校建设的一项基础性工作，也是学校发展的一项重要任务，更是整个档案事业体系的重要组成部分。资产档案是学校档案的重要组成部分，是学校建设发展活动的最终见证。随着经济和社会的发展，办公信息化极大地促进了档案管理现代化，资产档案在推进学校整体建设中发挥越来越大的作用。

通过加强对资产档案管理，单位能随时快速的了解从组建以来每年购置的全部资产状况；加强了购入资产的管理，避免了重复购置和浪费，对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等）提高资金利用效率；员工离职或工作变工时，可以快速完整的进行资产交接，避免了不必要的资产流失；……