浅谈信息数字化在档案管理中的应用

李芳

【摘要】随着网络的不断发展，计算机在日常生活中的普及，使得信息数字化在档案中逐渐应用。本文首先概括了档案信息数字化的含义，分析了与传统档案相比较的优点，并整理了计算机技术在档案管理中的应用，旨在完善我国档案管理的信息化建设，仅供业界人士参考。

【关键词】信息数字化；计算机；档案管理；应用

前言：随着我国经济的发展，企业的工作效率也在随着网络化的普及逐步加快，但是当前我国档案的管理还存在传统的纸质管理方式，目前为止是两种方式并存的，文章着重写的是档案管理的信息数字化应用。只有不断的加强档案的管理才能为企业人员做好基础保障。

1.档案信息数字化概述

档案信息数字化，即应用计算机技术把图书馆，档案室等地方所收集的纸质的档案材料，档案信息等用微机来进行筛选和采集，分类并加工，使这些档案信息随之转变为存储在计算机和网络当中的二次文献的形式来供工作人员，查阅档案者等来阅读，利用的过程。通过软件和硬件对档案信息进行加工后的信息产品与纸质档案相比，其优点是在档案信息实现数字化，电子化之后，档案信息更容易保存，修改，查询和传递。计算机信息网络化应用在档案信息管理计算机系统检索当中，可实现档案信息检索方式由联机检索，脱机检索逐渐发展成为更加智能化的学习网络检索。通过网络检索可以使档案信息资源共享，并以此来方便档案信息的查询。……