工程管理中管理信息系统的建立和应用

彭琇

人类社会进入二十一世纪，人类科技发生大飞跃的标志就是计算机技术的飞速发展和其向社会各个领域的渗透和应用。在建筑企业之中，经营部的工作分为招投标、预结算、现场管理和合同款项管理四个模块。其中，合同款项管理工作的内容具有范围大、数量多、处理时间短的特点。如合同签订时间的范围长达十多年之久，合同的内容包括监理合同、造价咨询合同、代建合同、招标代理合同等十多种类型，长达十几年的十几种类型的合同，经营部的工程管理人员需要在较短的时间内处理几百份款项之多，而且，随着时间的推移，不断签订新的合同，发生新的款项，又有旧的合同发生结算，管理业务量大时短，如何应用计算机管理信息系统对工程管理的业务进行管理，已经迫在眉睫。

一、召开业务调查会

调查会由经营部经理主持，会上，工程管理人员对工程业务的范围、内容、特点、存在问题以及对管理信息系统的要求和想法进行讲述，开发人员应该将这些讲述和内容记录下来，以便在MIS系统中实现完成管理业务的功能。通过讨论，尽量使工程管理人员和开发人员在新系统的功能和与之相联系的管理业务方面取得一致的意见。

二、组织机构和职责的调查

调查中应详细了解各部门人员对涉及合同的业务分工情况和有关人员的姓名、工作职责、存在问题和对新系统的要求等，如系统由谁来担任管理员，各部门人员参与系统的权限设定等。……