浅析工程档案管理

胡爱雪

【摘 要】在如今社会科学发展迅速的形势下，对工程档案要求越来越高，借助档案资料，能够更好地了解企业的过去，把握现在，规划未来。档案是历史的第一手资料，它见证各种事实关系，和反映一个单位的历史面貌。本人从事档案工作多年，深刻体会到档案管理的重要性，其中路桥建设项目档案管理贯穿项目建设的全过程，是建设项目管理的重要组成部分。本文在完善与提高档案水平的同时，结合自己多年的档案管理实践，从工程档案的定义、档案的管理和作用出发，分析了如何提高路桥建设工程档案管理并提出建议，特与同行探讨。

【关键词】工程；档案

1.工程档案的定义

工程档案是将工程项目在工程建设活动中形成的技术资料和文件材料，按照项目档案组卷要求，经系统整理排列著录编目而形成并归档的，具有参考价值的文字、图表、图纸、声像等各种载体材料。

2.档案的管理

2.1檔案管理的基本流程

档案管理包括档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究以及档案利用等八个环节。

2.2档案管理的基本原则

2.2.1统一领导、分级管理的原则

具体内容主要包括三个方面：（1）按照规定，国家级档案分别由各级、各类档案保管机构集中管理；（2）全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理；（3）对党政档案和党政档案工作实行统一管理。

2.2.2维护档案的完整与安全原则

档案的完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面。……