工程内业资料的收集、整理

龙和平 常磊

摘要： 工程内业资料贯穿整个工程的始末，是工程档案、交工验收及竣工验收必不可少的重要资料。大家都知道内业资料的繁琐性和重要性，所以从工程签订合同开始就要注意收集、整理相关的资料，如中标通知书、合同文件等。本文以青临项目内业资料整理过程为例，简要阐述内业资料的整理收集过程。

关键词：工程 内业资料 整理 归档

1、内业资料一般分类

整个工程的内业资料一般可分为七大类：一、综合管理资料；二、工程质量类资料；三、施工进度类资料；四、费用类资料；五、廉政建设类资料；六、安全环保类资料；七、各种活动如创新创优、工程建设领域专项治理、劳动竞赛等资料。

2、丰忠项目内业资料管理及整理办法

2.1、领导重视组织协调

根据业主的要求，我项目部由项目总工程师分管内业资料的组织协调工作，严把资料质量关，固定内业资料管理人员，从工程开工伊始就注重内业资料的收集与整理工作。

2.2、内业资料的存放及管理

2.2.1、工程开工后，项目领导班子就考虑在项目部办公楼三楼配置了一间32平米的档案室。并配备了统一的档案橱柜，统一了临时档案盒的格式和标准，确保三年施工期间的内业资料多次翻阅的质量要求。根据业主有关规定统一了档案盒标签、档案盒内的文件目录，便于文件检索。内业资料按照业主所要求的七大类配备档案盒，（工程质量自检资料按分部、分项工程数量配备档案盒）并随时补充完善各类内业资料，确保整个工程施工期间内业资料的分类统一。……