社区档案工作的困境与对策探讨

张讯

社区档案是国家全部档案的组成部分，它最生动、最忠实地记录了社区建设的发展进程。社区档案与人民群众息息相关，做好社区档案工作，让社会公众切身感受到档案的效益，是档案事业面向社会，提高社会档案意识的最具体、最直接的行动。同时，社区档案为居委会工作提供原始记录和重要依据，是反映社区历史面貌，促进社区工作规范化、制度化的一项十分重要的工作，需要进行梳理和探讨。

一、目前社区档案工作存在的困境

社区档案往往记载和反映了社区内政治、经济、文化等各个方面的基本信息，这是社区实现“自我管理”、“自我服务”，不断扩大服务领域，逐步提高服务质量的基础和必要条件。 目前，社区档案还存在问题主要有：

1、档案工作的重视程度还有待提升，档案管理必需的人、财、物条件较弱。近年来，由于居委会人员变动比较频繁，存在没有明确专职管理档案的人员的问题。个别社区受办公场所条件限制，没有保存档案的库室。

2、社区文件材料收集、归档不够及时。社区建设涉及组织建设、综合管理、民主自治、环境卫生、社会治安、文化教育、社区服务等方方面面，内容非常广泛，形成的文件材料多且杂，但目前这些材料有些还处于谁形成、谁保管的状态，档案的集中统一管理没有完全实现。一些有保存价值的文件材料已经散失。

3、文件材料缺乏系统整理，档案管理不够规范。有的社区把几年来形成的文件材料或装袋，或凭经验装订后存放在木柜里面。……