徐木犀
[摘 要]文中首先档案信息资源开放方式进行分析,?接着有针对性的提出了促进档案信息资源开发方式的先关策略。
[关键词]档案信息资源开发;方式;策略
一、档案信息资源开发的方式
档案信息资源开发的方式多种多样,应根据具体情况加以选择、运用。这些形式主要有:
(一)特色开发
我国拥有各级各类的档案馆、室,应该认真分析社会各界的需求状况,针对自己的馆藏特点,形成档案信息资源开发的特色。如综合性档案馆藏内容以党政档案为主,档案信息开发的重点可以面向各级领导和领导机关,结合社会各种动态,为科学决策提供有效服务。专业性档案馆应立足于本行业,注意本行业工作重点的变化而引起的档案信息需求的变化,结合当前的工作任务,有针对性地开发档案信息产品。企业档案机构应把握企业的原材料供应、产品生产、技术革新、节约销售过程,开发档案信息产品。
(二)针对开发
档案信息的开发者必须密切注视和分析社会动态,通过会议、新闻媒体、上级文件等各种方式,把握社会热点,掌握和预测服务对象的情况,了解一定时期他们的工作重点、工作要求、工作特点,并有针对性地开发社会需要的档案信息产品。这不仅是提高档案信息产品社会效益和经济效益的办法,也是提高档案信息工作社会影响的机会。
(三)跟踪开发
档案信息开发必须紧紧围绕信息利用者的科研、生产、经营、文化等活动,随时根据档案信息利用者在工作过程中提出的要求,以最快的速度加工处理档案信息,提供高质量的信息产品。……