纤检机构管理信息系统标准项目库存在的问题及改进建议

薛宇锋++++刘若华++++卫敏

摘要：简要介绍了管理信息系统中标准项目库的作用，分析了标准项目库中存在的一些问题，并提出了一些改进建议。

关键词：检测机构；标准项目库；测试项目；关联

随着计算机技术的普及以及软件技术的飞速发展，国内外各纺织品检验实验室均已经充分认识到管理信息系统在实验室管理中的巨大应用前景，并纷纷开发各自的管理信息系统[1，2]。在整个管理信息系统中，必定会有样品流转的业务功能模块[1，2]。其中对于样品的测试项目、测试方法、判定标准的选择又是整个业务功能模块的重中之重。整个管理信息系统的效率很大程度上取决于是否有一个高效、便捷、易维护的标准项目库。 本文将介绍本单位在构建标准项目库中遇到的问题以及改进的方向，仅供参考。

标准项目库的作用简介

虽然各个检测机构在样品的流转方式上不尽相同，但是一般都需要经过样品的信息录入，测试项目的选择，分解到各个试验小组进行检验，最后出具报告等4个基本的步骤[3]，如图1所示。

图1 检验流程

对于测试项目的选择，根据客户的需求可以分为以下两种类型：一种是不需要进行测试结果符合性的评价，这种测试项目可以直接从常用的测试项目库中进行选择；另一种是需要进行测试结果符合性的评价，这种测试项目一般要从对应的产品标准、企业标准或者是综合类标准（如强制性标准、生态安全标准等）对应的项目库中进行选择，如图2所示。

图2 测试项目的选择流程

标准项目库的作用就是在上述的选择测试项目的过程中提供一个供选择的界面，可以通过测试项目的名称或者项目的测试方法选择测试项目，也可以根据指定的评价标准选择具体的测试项目，如表1所示。

通过选择项目可以将该项目对应的测试方法、所属的检验小组、项目的收费、评价指标、单位等一起选中。

标准项目库存在的问题

从上述介绍的标准项目库的作用来看，要进行项目的选择，首先需要构建各种标准的项目库。之前本单位所使用的管理信息系统是2009年开发的，由于当时的业务情况以及条件、经验的不足，构建的标准项目库存在着以下问题（图3）：

图3 标准项目库

1.测试项目所属的检验小组的问题

由于不同的测试项目是由不同的试验小组测试，如“纤维成分含量”项目是由成分组测试，“耐摩擦色牢度”项目是由色牢度组测试。当需要调整某个测试项目所属的检验小组时，需要在整个标准项目库中查找含该项目的记录进行修改，对于不断增加的标准项目库，这样的操作非常不方便，而且容易遗漏。

2.测试方法的版本问题

当从产品标准中选择项目时，由于产品标准中某些测试项目的测试方法指定了具体的版本，如FZ/T 81007—2012《单、夹服装》[4]标准中的“耐皂洗色牢度”项目的测试方法GB/T 3921—2008 有指定年份2008，当方法标准更新时，未指定年份的测试方法需要更新到最新版本，在进行测试方法的批量更新时，目前的标准项目库无法识别哪些项目是可以直接更新到最新版本。

3.测试项目的认可状态问题

由于早期构建标准项目库时，未加入测试项目的认可状态标识，导致整个项目库所有的测试项目的认可状态不明，只能通过在出具报告时进行人为识别，效率低下，而且容易遗漏。

4.测试项目的检验周期问题

由于每一个测试项目都有相应的检验周期，在之前构建标准项目库时，我们给每个测试项目都添加了检验周期。当需要批量修改某个测试项目的检验周期时，会出现前述相同的问题，需要在整个项目库中进行逐一操作，效率低下，而且当新增标准项目库时相同的测试项目的检验周期无法自动获取，还是需要逐一添加，这给整个报告的测试周期的判断带来了很大的不便。

5.测试项目的收费问题

当单位对某个测试项目的收费进行了调整，需要在项目库中修改该项目的收费时，需要在整个项目库中搜索逐一修改，非常不便。

6.测试项目的批次统计问题

由于不同的产品标准对于同一个测试项目有不同的项目名称，比如同样是“耐光色牢度”项目，不同的产品标准里面叫法不同，项目库中会有“耐光”“耐光色牢度”“耐日晒色牢度”等项目名称，这样给统计“耐光色牢度”这个项目的测试批次带来了很大的不便。

今后标准项目库的改进方向

基于以上存在的问题，本单位于2014年开始对旧的业务管理系统进行升级改进。通过对测试项目的属性分析，我们采用测试方法与测试项目、收费、检验周期、所属的试验小组、认可状态进行唯一关联，也就是通过测试方法可以确定这个测试项目的收费，所需要的检验周期，所属的试验小组，以及认可状态。根据这样的绑定原则，构建一个基础项目数据表，如图4所示，每个测试方法对应的组合都有唯一的ID识别。

之后在构建标准项目库时，所有的测试项目都从基础项目数据表中进行关联选择。由于基础项目数据表中的项目属性组合是唯一的，不重复的，当需要修改整个标准项目库中的项目的收费、检验周期、所属的试验小组，以及认可状态时，只需要在基础项目数据表中找到对应的这条项目记录进行修改即可批量更新。同时由于标准项目库已经与基础项目数据表关联，当需要进行项目的测试批次的统计时，可以通过根据基础项目数据表中的项目名称进行统计，这样就避免了多个类似项目名称的干扰。而测试方法的版本问题则可以通过在录入具体的每个产品标准的测试项目时进行人工标记进行识别。通过以上思路修改后的标准项目库如图5所示。

结语

以上是本单位在构建业务信息系统的标准项目库过程中遇到的一些问题及对应的解决思路和方法。总体来说，升级后的标准项目库更加的人性化，易于维护，对于测试项目的选择也更加的便捷，在不断实践中，我们还发现许多待改进之处，仅以此文抛砖引玉，欢迎大家批评指正。

参考文献：

[1] 夷婧.纺织品检验实验室信息化管理的探讨与设计[J].中国纤检，2012，8（下）：72-73.

[2]马兰.浅谈服装检测实验室信息管理系统的应用[J].天津纺织科技，2013，202：60-63.

[3] ISO/IEC 17025 General requirements for the competence of testing and calibration laboratories [S].

[4] FZ/T 81007—2012 单、夹服装 [S].

（作者单位：薛宇锋、卫敏，福建省纤维检验局；刘若华，东华大学）