如何提高医院的服务品质——基于财务视角

2015-12-03 15:52胡静叶君君李长庭
今日湖北 2015年17期
关键词:财务部门收费医疗

■文/胡静 叶君君 李长庭

如何提高医院的服务品质——基于财务视角

■文/胡静叶君君李长庭

摘要服务品质是医院创造竞争优势的价值活动之一,其提高需要医院内部形成有效管理和支持系统,需要医院各个部门的共同努力。医院财务部门在其中发挥着关键作用。财务部门应加强财务服务,积极提升医院服务品质,为医院的建设和发展作出应有贡献。

关键词医院服务品质财务视角

当前,随着医改的不断深化,政府、社会对医疗行业寄予了更高的期望,提出了更高的要求。医院应重视管理创新,加强内涵建设,而加强医院服务则是内涵建设的重要方面之一。如果医院的服务品质上乘,且比较稳定,公众就会给予好评。若是好评如潮,口碑相传,就会激发人们重复到医院就医的愿望。医院财务部门的服务是其中关键一链。财务部门要转变服务理念,提高服务意识,不断探索、研究患者需求,创新服务方式,拓展服务内容,让患者感受到方便、快捷、高效的财务服务,积极提升医院服务品质,为医院的建设和发展作出应有贡献。

一、提高医院服务品质的必要性

医院是救死扶伤的一种特殊社会机构。医院服务是医疗与服务的有机融合,是在医院这一特定场所开展,医务人员及医院其他工作人员以实物和非实物形式,为满足患者及其周围相关人群从生物、心理、社会等多层面的需求而进行的一系列行为活动。医院服务具有两重性特点:一方面,医院服务包含疾病诊断、治疗等医疗职业技术过程;另一方面,医院服务又包含满足患者生理和心理需要的服务过程。医院的服务品质是患者对医院提供的服务过程的认知态度,这种认知会因为患者的种种变数而不同,对医院服务品质也有不同的认知与感受。故医院的服务品质也可以解释为患者心理期望与实际接受到服务之间的差异及患者对所接受到医院所提供之各项服务的整体性评价。服务品质是医院管理中很重要的一个观念,是医院创造竞争优势的价值活动之一,是医院在激烈的医疗市场竞争中致胜的法宝。一些学者通过研究发现,医院服务品质是影响患者满意度的关键要素,能导致患者的需求被基本满足,从内心对服务提供者产生信任评价,进而在内心产生对提供服务的医院的忠诚度,增加患者重复到医院就医的意愿。而且,对患者的服务品质会影响患者推荐给其他患者的意愿,能够不断扩大医院的影响。从当今国内医疗市场来看,医疗服务消费者在其心中都有一份对医院服务品质的期盼,如果一个医院能够努力达到消费者的期望,必然会逐渐成为医疗服务业的领先者。可见,提高医院服务品质对医院发展具有不同寻常的意义。

二、增强财务服务意识与技能,提高医院的服务品质

医院服务品质的提高需要医院内部形成有效管理和支持系统,需要医院各个部门的共同努力。医院财务部门在其中发挥着关键作用。具体来说,医院财务部门可从以下几方面入手,加强财务服务,为提高医院服务品质尽职尽力。

(一)加强思想教育,增强财务服务意识。有了强烈的服务意识,才会在日常财务工作中自觉地做出服务行为,为医院内部、外部提供高质量的服务。医院可以通过各种渠道,对财务人员进行思想教育,帮助其增强服务意识,在其思想深处真正形成服务是医院财务工作的重要内容,从而促其产生服务动机,强化职业责任,树立与现代医院管理相适应的财务服务理念,自觉地做出良好的服务行为,如对工作对象态度热情、准确及时、服务周到、耐心细致等。

(二)加强业务学习,提高财务服务水平。财务人员的素质是财务工作顺利开展的基础和保证。要提供高质量的服务,必须有高水平的业务知识,有娴熟的业务处理能力。同时,还需要了解业务活动,熟悉业务流程,才能提供优质及时的服务。财务人员可以通过参加培训、团队学习交流、学历考试等方式加强专业知识学习,提高业务技能,并在实践中积累经验与技巧。总之,医院财务工作是专业性很强的工作,需要多方面知识做支撑,财务人员只有树立终身教育理念,不断学习,不断创新,积极主动地进行知识更新,掌握扎实的财务基础及医院收费价格标准等有关规定,同时学习了解基本医疗知识,具备一定的计算机操作技能等,才能更好地开展财务工作,提高工作效率,为患者提供准确、及时的各项财务服务。

(三)提高医院收费窗口服务品质。医院的收费窗口集来院就诊患者的挂号、门诊交费和出院交费结算于一体,是就诊患者对医院的第一印象,也是患者情绪的宣泄地,在医疗服务中,其服务质量的高低对医院的声誉有着重大的影响。要建立窗口的服务品牌,必须向患者提供更好的优质服务和人文关怀,把患者的难处作为服务的重点,把患者的需要作为服务的内容,把患者是否满意作为衡量服务质量的尺度。做到用真心关心患者,用热情接待患者,用责任心帮助患者,用微笑行动打动患者,把满意服务建设成为群众心中可信赖的品牌。具体来说,一是强化窗口服务意识。医院窗口服务的一切制度、设施、流程、环境、言行等都要以病人的需求为出发点,真正站在患者角度去想问题去做事,把服务做细,用心去服务。二是营造舒适的缴费环境,服务台台面要干净、明亮,窗口告示要明确、易懂,患者与收费人员交流要确保方便等。三是收费人员要熟练操作,收费时做到快速、准确,加快服务的速度。四是经常检查服务流程是否科学,注意适时改进服务流程,减少服务环节,使患者等待时间减少,提高服务效率。五是规范收费人员服务行为,树立良好的职业形象,体现出收费人员应有的内涵和大度,提高患者信任度。六是开设"绿色通道",对急诊病人和无陪护的老弱病人实行优先服务以及由专人为行动不方便的病人办理收费和入院等手续。七是正确处理患者投诉。投诉不仅是患者对医院服务表示不满意,也很可能是提出使服务不断改进的良好建议,因此,医院要将正确处理患者投诉作为一项重要工作,不断分析总结,了解病人需求动态,不断完善、创新,最终让病人满意。

参考文献:

[1]张枫.打造医院财务科满意服务品牌[J].医学信息,2009,(10).

(作者单位:荆州市中心医院财务科)

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