研究生师生互选系统的设计与实现*

2015-12-03 04:34李志河孙志伟
中国教育信息化 2015年19期
关键词:管理员个人信息导师

李志河,孙志伟

(山西师范大学 教育技术与传媒学院,山西 临汾041000)

“研究生导师的选择是研究生教育的关键环节,在研究生招生人数不断增加的情况下,导师的选择显得尤为重要”[1]。现阶段有些高校及研究机构在研究生导师的选择上面还是存在很多问题,如导师选择时间不合理、方法不科学、过程不规范等。单方面的导师选择或学生分配的方式,即不能尊重教师学生的权利、也不能满足教师和学生的需要、更不能促进科研教学的发展。为了保证研究生导师选择的科学性、规范性,体现公平、公开、透明,解决导师选择过程中“权利”问题,克服导师选择时的时空分离问题,设计一个基于网络的师生“互选”平台就显得尤为必要了。

一、我国研究生导师选择的现状及模式

从1978年研究生恢复招生以来,导师的选择一直受到高校教育工作者的重视,如何有效地组合导师和学生一直是一个重要的问题。在多年探索的基础上,我国研究生导师的选择基本上形成一套成熟的机制。但是传统的导师选择模式存在很多问题,主要体现在以下几个方面:

1.导师选择的时间问题

从研究生招生以来,很多学校导师的选择是在开学很短的时间内完成,甚至有些学校在新生报到前就已经确定了导师(由所报专业和研究方向来分配)。虽然有些学生、导师可以在各招生单位做小范围的调整,但总体来看,学生不了解导师,导师也不了解学生。随之在以后教学、学习研究过程中出现各种各样的问题,归根结底是由于导师确定时间过早引起的;为了改变如上情况,现在很多研究生招生单位对于导师的选择放在开学很长一段时间以后,导致选择导师的时间拖的过长,使部分学生长时间处于盲目状态,没有学习目标。笔者认为:导师选择的时间应设在开学后两个月左右,利用这段时间来熟悉了解各位老师,结合自己的学习兴趣,选择合适的导师、合适的研究方向。尽早确定导师有助于帮助自己快速确定研究方向,制定学习目标、学习计划,保障研究生学习的效果。

2.导师选择的科学性问题

导师选择的过程中,无论是单纯教师选择学生,还是学生选择教师,都是一种单方面的选择。学生选择导师一般注重教师的研究成果和学界声誉、职位等,很多时候,学生的选择都会被这些所影响。这就导致一些职称较高、影响力较大的教师有很多学生选择,而年轻教师容易被学生忽略。学生在导师的选择上缺乏科学的引导,也容易产生“跟风”现象,各导师之间不能合理地分配学生。导师选择学生时,主要根据自己的研究方向,招生计划来选择学生,由于缺乏对学生深层次的了解,所选择学生可能不适合自己的研究,也不利于学生的发展。选择过程学生优先还是教师优先,如出现导师较多,学生较少的情况,如何协调各导师之间的学生名额,各导师之间选择的优先权问题都给导师选择提出了挑战。

3.导师选择的规范性问题

在资源有限的情况下,导师选择的过程中,势必会存在规范性的问题。研究生招生名额每年都会有或多或少的变化,在变化的过程中,如何实现教师资源的充分利用,是教学规范性必须考虑的一个问题。“一些德高望重的教师往往会有很多学生去选择,有时甚至远远超出自己的招生计划;而有一些年轻有为的教师,可能因为名气稍差,报考的学生就会较少”[2];由此造成优秀教师资源得不到充分利用。在以往导师选择的过程中,可能因为导师、学生的情面,或者导师的权利而出现“特殊”情况。所以我们需要一套完整的、规范的选择机制来避免选择的不规范的问题。

二、师生互选机制

“师生互选机制早在上世纪90年代已经提出”[3]。为了解决以往研究生导师选择的过程中存在的各种各样的问题,研究生师生互选制度的产生最早是为了引入竞争机制,优化导师队伍,保障导师队伍的竞争力和稳定性,以保障培养高质量的研究生。在新的学习环境下,师生的互选更多是为了促进导师和学生更好地发展,更好地选择最合适的导师、学生,以此来促进学习科研。

1.师生互选机制的基本思想

师生互选机制是建立在师生相互了解的基础之上,选择适合自己的导师、学生的一种方式。引入竞争机制,促进学生更好地学习,促进教师更好地发展。师生互选是一个交互的过程,每名学生都有机会选择两名导师作为第一、第二导师;每名教师也都能根据自己的需要和能力选择几名优秀的学生。所以,在师生互选的过程中,强调选择的优先权,比如学生的成绩优先,即成绩高的学生得到优先选择的机会。这样提高了学生的学习积极性,在学生中形成良好的竞争。导师之间为提高自己的生源质量,必须提高自己的水平,让更多的学生主动选择自己,争取更好的学生,进一步促进自己的研究。

2.师生互选的选择过程

师生互选之前的了解阶段非常重要。如前文所述,师生互选的时间应在新生入学后两个月左右,研究生入学时不分研究方向,全部按照专业进入学校学习。在对本校本专业的研究优势有一定的了解之后,通过与老师交流,确定自己的研究方向。新生录取以后,需要有相应的平台提供导师的各种信息。信息的全面性、直观性会影响学生的选择。基于B/S模式的研究生师生互选系统平台可以在学生确定被录取后,通过网络平台了解教师的信息。入学后通过与高年级学生的交流、教师的上课对教师有直观的、深入的了解,获得足够多的信息,然后进行师生互选。

首先由学生根据自己的意向选择两位教师分别作为第一、第二志愿导师,等学生选择完毕,将信息提交给教师。教师根据自己获得学生信息以及自己的研究方向,从选择自己的学生中选出自己理想的学生,并将信息提交,师生互选完成,同时把结果反馈给学生。如果教师对选择自己的学生不满意,也可以查看其他学生信息,并向其他同学发出邀请。如若学生接受邀请,师生互选完成。为了保证选择的规范性,有导师的学生不能重复选择,选择学生数达到自己要求的教师也不能再选择学生。

三、师生互选平台的设计与实现

1.系统需求分析

研究生导师的选择是研究生教育面临的首要问题。近年来随着研究生招生人数,招生专业,招生方向的增加,导师的选择面临的问题也越来越多。教育信息化也对学校教师、学生的管理提出了新的要求。伴随着全国范围内高校的校园网的建设、信息化校园、信息化管理为搭建网络师生互选平台提供了可能。目前,很多院校已经尝试网络平台的师生互选,也有很多院校尝试着进一步的创新,并且已经取得一定的成效。本研究从我校实际情况出发,多方位参考其他院校的成果,并进行创新。在保证完成预期功能的基础上设计出更具广泛适应性的软件平台,以满足各种不同环境的需要。系统设计以学院为应用对象,系统具有小而灵活的特点。系统数据量较少,易于维护。

2.系统模块设计

根据需求,系统分为教师模块、学生模块和管理员模块三大模块。每个功能模块根据自身的特性又包含很多具体的功能。具体模块设置如图1所示。

图1 基于Web的师生互选系统总体模块图

教师模块:教师模块主要功能包括查看公告,个人信息维护,查看往届学生信息,查看新生信息,学生邀请功能。教师查看公告后登录系统,公告显示关于研究生选择的基本注意事项和相关信息,比如何时可以查看学生信息,何时选择学生或向自己感兴趣的学生发出邀请等。个人信息维护功能主要是查看个人信息,并且可以随时更新教师个人信息、密码以及最近动态等。查看我的学生信息是导师可以随时关注自己的学生的最新学习状况和学习成果,并可以及时跟踪学生的学习,达到师生互选之外的效果。查看新生信息及发出邀请、选择新生是该系统的核心。通过简历获得学生的第一手信息,也可以通过简历上的联系方式,关注该学生的学习经历,成长过程,日常兴趣等,以此来辅助选择学生。在学生选择导师前,导师也可以先向学生发出邀请,如若学生确认,则互选完成,如若未确认则重新进入互选。

学生模块:学生模块的主要功能包括查看公告,个人信息维护,查看导师信息,导师申请功能。学生可以通过查看公告登录系统,确定导师选择的通知,以及导师选择须知等。登录后可以查看个人信息,导师信息,以及导师往届学生信息,对教师有全面的了解。还可以通过与往届学生的交流,初步确定自己的导师和研究方向,向导师提出申请。个人信息维护可以修改个人信息、密码,可以将自己的个人简历完善,结合自己学习兴趣和想要学习的内容去修改,以便得到导师的认可。

管理员模块:管理员模块主要功能为学生管理、教师管理、公告管理和个人信息管理。管理员作为系统的管理者与维护者,对系统有非常重要的作用。管理员负责公告信息的维护、更新。管理员可以对教师、学生信息修改、维护、增加、删除。管理员还负责协调各导师之间所带学生的名额及最后剩余学生导师的选择。导师选择完成,可以及时返回导师选择的信息,并把信息反馈给教师、学生。

3.系统功能设计与实现

本系统结合我校实际,后台管理员直接添加用户,保证用户的数量和合法性。管理员拥有极高的权限。

系统开发基于B/S模式,B/S模式最大的好处是运行维护比较简便,能充分利用现有资源,信息资源的共享度较高,能实现不同的人员,从不同的地点,以不同的接入方式访问和操作共同的数据。

数据库设计共设计4个表格,分别为教师信息表、学生信息表、管理员表、师生选择表。在登录界面中管理员、教师与学生从登录界面不同窗口登录。由于教师人数相对较少,且不存在重名现象,故教师登录用教师姓名,学生登录通过自己的学号。所有的账号、初始密码由管理员后台添加,不允许注册,有效降低安全风险。教师登录连接教师信息表、学生登录连接学生信息表,验证教师、学生账号密码是否符合要求。验证成功怎分别跳转到教师、学生主页。如果验证失败则弹出对话框提示账号或密码错误,请重新输入。账号或密码输入为空则直接给出提示:账号密码不能为空,以便减少前台与后台数据库没必要的链接。登录界面如图2所示。

图2 系统登录界面图

教师主页设计:教师主页采用嵌套框架,左侧显示学生姓名、学生类型、复选框。框架区域显示个人信息,上方明显位置显示自己可以选择的各种类型的学生名额。单击学生姓名在框架处连接到学生个人信息,以便教师查看学生的个人信息。通过查看选择我的学生,选择确认或拒绝,完成教师的选择。如果没有选择该教师师的学生,教师可以向学生发出邀请,等待学生回复。当选择学生达到目标限额时,则提示教师名额已满。如果师生互选完成则将数据写入师生互选表,标记学生不能被其他教师选择。修改信息链接到个人信息修改页面,教师修改个人基本信息,并更到新数据库教师表中。退出系统则连接到登录页面。教师选择功能过程如图3所示。

图3 教师选择功能过程

学生主页设计:学生主页与教师主页类似,左侧显示导师信息,单击进入显示详细教师信息,还可以查看教师的往届学生基本情况,为学生导师的选择提供一定的参考。学生导师选择提供两个名额,分第一志愿、第二志愿,并且第一第二志愿不允许重复。如果是接受教师发过来的邀请信息,则选择结果将信息写入师生互选表,标志互选完成,如果还没有得到教师邀请则向教师发出请求,提交到教师主页,等待教师确认。修改信息链接到个人信息修改页面,学生修改个人基本信息,并更新到数据库学生表中。退出系统则连接到登录页面。学生选择功能过程如图4所示。

图4 学生选择功能过程图

管理员页面设计:管理员界面主要功能有教师管理、学生管理、公告管理。管理员登录以后,要对公告进行维护更新,设置系统开放时间,在时间没到之前,只允许查看不允许选择。系统开放以后则可以进行师生的互选。教师管理、学生管理分别涉及教师学生的增加、删除和简单的修改,更重要的功能是为每一位教师分配每年计划人数,并通知教师,提前做好准备选择。管理员要维护系统的安全稳定,所以要定期的检查系统使用情况。

4.系统评价

师生互选系统的使用,能有效提高工作效率,更好地为师生服务。系统平台运行有效地缩短了教师和学生之间的距离。通过网络平台为教师和学生搭建起沟通的桥梁。除了为师生搭建交流了解的平台以外,互选系统还为研究生管理人员减少了工作量,也为教师、学生找到合适的组合提供了更有效的途径。

四、网络平台互选模式的应用分析

师生互选平衡了学生、教师的选择权力,尽可能满足教师和学生的需要。基于网络平台的师生选择,打破了传统选择中地域和时空的局限性,“突破了传统师生单向选择的瓶颈”[4],有效拓展了学生学习的“长度和宽度”,更好地辅助研究生的管理和学习。

五、总结及展望

基于B/S模式的师生互选平台的开发和完善打破了传统模式下导师选择的局限性,有利于教师学生的深入了解,更好地完成导师的选择。

移动互联技术的发展为信息化提供了新的平台,系统向移动平台的移植是趋势,要将师生互选系统移植到移动平台上来,更好地实现实时信息化管理。互选系统中教师之间的相互推荐使学生导师的选择更科学、合理、规范。

[1]周文辉,李明磊.基于高校调查的研究生培养质量保障机制研究[J].教育研究,2013(3):59-65.

[2]程斯辉,王传毅.研究生培养模式:现实与未来[J].学位与研究生教育,2010(3):50-53.

[3]刘静,杜建毅等.浅议师生互选机制[J].高等教育研究,1990(2):20-21.

[4]王星,马志强.高校研究生师生互选存在的问题及模式创新[J].东北师大学报,2014(3):267-268.

[5]王星.基于Web技术的研究生师生互选模式研究[J].吉林省教育学院学报,2013(1):148-150.

[6]郎益夫,刘文,王德荣等.研究生培养中师生互选的利与弊[J].学位与研究生教育,1993(4):46-47.

[7]丁毅,沈西挺,任柯燕.基于B/S模式的教学资源管理系统的设计与实现[J].河北工业大学学报,2006(12):25-29.

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