事业单位医疗设备固定资产档案管理工作浅析



事业单位医疗设备固定资产档案管理工作浅析

孙超

哈尔滨市急救中心 黑龙江哈尔滨 150056

[摘要]近年来，我国医疗事业取得了较快的发展，事业单位内部管理工作也越来越规范化、合理化。事业单位医疗设备固定资产档案管理作为档案管理体系的重要组成部分，在单位建设和发展过程中受到的重视度不断提升。本文着重从建档的必要性，如何加强医疗设备固定资产档案管理的主要方法作简要分析。

[关键词]固定资产档案；管理；内容；方法

一、建立医疗设备固定资产档案的必要性

建立医疗设备固定资产档案，不仅有利于提高医疗设备的使用率，而且有利于设备资源的合理利用，对资金投资收益率的增强具有极为重要的意义。通过医疗设备固定资产档案的建立，可以更好地总结出设备的医疗实效和使用年限，有利于设备操作技能和经验的提升，确保设备能够更好地服务于单位科研项目，对院前急诊急救水平及质量提升具有极为重要的意义。

首先，各项医疗设备都属于单位固定资产，所以在购置时需要制定具体的计划，然后经由上级批准后进行招标采购。对于一些大型及精密的仪器需要进行备案处理。

其次，单位内一些闲置的固定资产，为避免其浪费和资金的积压，需要对其进行适当的处理。对于存在故障的固定资产，当其需要进行外地修理时，则需要进行上报，在收回时，需要由保管部门做好检查工作，确保无误后才能办理相关收回手续。

最后，单位所使用的各种仪器的说明书、线路图等都需要作为固定资产进行备案处理，需要定期移交给档案室进行归档。院前急诊急救使用的仪器均属于固定资产，需要做到其整洁、干净，做好仪器的维护和养护工作，确保仪器设备使用寿命的增加。

二、固定资产档案管理的主要内容

固定资产档案管理的范围多以各种医疗设备为主，这就需要在单位固定资产档案管理工作中，需要做好设备购置前期、购置阶段、安装阶段及使用阶段的管理，这也是单位医疗设备固定资产档案管理的重要内容。

(一)设备预购前期的资料整合管理

由设备使用科室提出设备购置的申请并拟建设备购买申请表，由单位邀请相关专家组成设备性能评议小组，进行设备性能论证，完成设备论证的文件报告，以此来恒定设备的性能及适宜的购买价格，做出设备购置的文件批复，其次还可以通过对设备性价比进行考察调研的形式，来进行设备的调查报告拟定，方便单位作出合理的设备购置决策。

(二)设备安装阶段的资料整合管理

设备安装阶段的具体资料包括了运输方面材料、开箱的单据、验收的单据、调试安装报告、国家法检及商检部门的设备安装证书等文件，同时在安装中要做好说明书的整档，对相关厂商所提供的电子型技术说明文件资料，要进行电脑录入或光盘刻录归档，方便于后期建立设备电子化档案。

(三)设备使用阶段的资料整合管理

包括了设备在使用中的保养维修记录、操作使用记录、零部件的购配记录和报损报告等相关文件。

三、加强医疗设备固定资产设备管理的主要方法

（一）加强思想培训，转变工作观念

在固定资产档案管理工作中，档案管理的主体为单位，具体管理工作由档案室管理人员负责。首先需要加强宣传工作，努力提高各部门科室人员对固定资产档案重要性的认识，从而加强对固定资产档案管理的质量。其次，提高管理人员的意识。具有较强的档案管理意识，才能做好动态档案的收集工作，将固定资产设备在购置、验收、运行及维修等各环节所产生的资料收集到医疗设备档案中，最后，强调固定资产档案管理的重要性。树立良好的医疗设备服务于一线的理念，这样才能确保固定资产档案能够更好地推动向更深层次进行发展。

（二）完善制度建设，加强考核

通过建立明确的岗位责任制度，进一步完善修订院前急诊急救医疗设备档案的管理制度，明确各科室岗位在设备管理工作中的目标和职责，将医疗档案的管理固化为各部门综合管理责任体系考核的一部分。与单位科室人员的职称考评，晋级评优等直接关联，以此增强工作人员的责任认知，明确设备管理相关人员，在日常设备使用维护同时，做好设备的工作性能记录。

（三）加强传统档案与电子档案的有效结合

提高管理效能传统纸质设备档案的建设中，应当做到与电子信息化档案的相结合，因为电子信息化技术，可以有效地就设备使用周期内的使用消耗及故障维修等实际，发挥出自身良好的统计性能和检索性能及报表性能与决策性能，使医疗设备系列复杂的运转状态管理变得简洁化和便捷化，及时有效地得出良性的报告分析，为领导科学决策提供依据。

（四）完善设备档案的规范化建设

医疗设备固定资产档案是单位科技档案的重要组成部分，也是处理医疗设备引起的各种医疗纠纷的法律依据。要实现单位医疗设备固定资产档案的规范化，就要制定相应的标准和办法，明确归档范围和归档时间，并进行严格的科学跟踪和管理，同时还要建立健全固定资产档案管理实施细则和岗位责任制，要求管理人员根据关联性原则，将每一台设备所形成的材料进行系统整理建档。为便于检索利用，每卷盒内都应有卷内目录。然后严格按照专业、种类或型号分类、编号、排列上架、编目管理。最后要建立数据库，建立固定资产档案计算机检索系统，实行集中统一管理。

四、结束语

当前我国处于信息化时代，院前急诊急救水平及医疗设备的技术含量也在不断地提升，这就需要做好设备档案的科学管理，提高对单位医疗设备固定资产档案重要性的认识，进一步对档案管理制度完善，确保将单位固定资产档案管理提到重要日程安排上来，强调档案的动态管理，加强相关职能部门的监督和指导作用，确保单位固定资产档案管理水平的提升，使其能够更好地为单位的正常运行提供良好的服务，确保院前急诊急救质量和服务质量的提升。

参考文献

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