POD企业 如何购买软件系统？

高建波

近年来，POD作为印刷行业的新兴产业，一直被视为行业的焦点话题。行业内有江苏凤凰、京华虎彩、中教图等企业先行试水，他们的亲身实践和切身体会给行业带来了宝贵的指引。本文抛开POD企业的生存环境和挑战不谈，仅从这些印刷企业所遇到的问题来讨论POD印刷企业在选择软件系统时需要考虑的因素。

POD和传统印刷的区别

当下，诸多传统印刷企业在印前环节引进了CTP和印前数字化流程，在印刷环节引进了进口印刷设备，在管理环节引进了ERP生产管理系统等，这些设备和流程软件都是随着企业的发展逐步配套和完善的。但是到目前为止，大多数传统印刷企业仍是分部门和分环节实现电脑化控制和系统管理。POD和传统印刷不同，其是在现代工业已经有了成熟软件系统的大环境下诞生的，所以其在建立软件系统时要从整个生产流程出发进行考量，这是因为从印刷接单到生产管理，再到产品发货的整个生产环节都要受到软件系统的管理和监控。另外，POD企业相比传统印刷企业，从整个生产系统上要多考虑订单平台、ERP生产管理系统、JDF传票和物流环节。因此，POD比传统印刷更加注重从前到后的系统的软件化管理。

POD的特点

POD即按需印刷，具备短版印刷和时效性强的特点。短版印刷的单个产品印数较少，要想保证企业有一定的营业额，除了提高产品单价外，还得有大批量的订单作为保证（这也是POD业务更难做的重要原因之一）。所以，POD的文件数量一定是大大超过传统印刷的，这就要求POD企业有着更高效率的文件处理流程和完备的管理系统。因此，POD企业如果要做商业印刷和书刊印刷，一定要考虑配套自动化的订单和生产管理系统。

基于以上POD和传统印刷的比较分析可知，POD企业对生产管理系统的要求比传统印刷企业更加系统化，对全流程的生产管理软件的系统性和自动化程度要求更高。

POD企业软件系统的选型要点

1.软件系统的系统性和完备性

从前面分析的POD对全流程生产管理系统的要求可知，POD企业在选择软件系统时，要首选系统性更强的产品和产品线丰富的厂商。只有产品线丰富的厂商，其所能提供的软件系统才更加完备。如果厂商同时可以开发网络印刷接单平台、印前数字化流程、ERP生产管理系统或主流数字印刷机的控制软件，这样整个流程的衔接性会更好。而且，由于是同一家厂商的产品，即使有问题也好追溯和改善。因此，能提供整个印刷企业需要的软件系统的厂商将是POD企业的首选。

相反，假如POD企业的网络印刷接单平台系统选用A厂商的产品，ERP生产管理系统和印前数字化流程选用B厂商的产品，印刷设备由C厂商提供，这三个厂商的产品要进行配合使用，不论开发进度还是衔接的紧密程度，都会因为涉及厂商数量较多而受到一定的制约和影响。这些系统或设备之间数据的开放程度、标准格式都需要逐一对接，才能保证整个系统的顺利开发。

2.POD对印前数字化流程的功能需求

POD对印前数字化流程的需求更加注重文件的检查、规范化、拼版以及文件管理等功能，而非仅限于陷印、PDF挂网、打样输出、CIP3等基本功能。首先，由于相比传统印刷，POD印前文件不仅数量较多，而且要在短时间内进行印前检查和处理。因此，POD对印前数字化流程的一个重要需求就是能满足大量文件的自动化批处理检查。其次，书刊印刷大多是出版社的业务，客户会考虑他们的文件数据是否安全有保障。因此，印前数字化流程对数字资源的管理也将变得更加重要。此外，印前数字化流程最好能够包含对各种数字印刷机的色彩校正功能，这样数字印刷的色彩管理问题也能够一次性解决。

3.选择能实现作业流式的印前数字化流程

POD最主要的一个特点就是时效性强，这就要求POD的软件系统能够实现大批量文件的快速输出，最好在前期文件处理到印刷机排产这一过程中能实现自动化。所以，选择能实现作业流式的印前数字化流程就变得很有必要，只要建立好常用作业流模板，对于同一类型的文件，就能实现按照作业传票对文件进行自动处理。如果选择的印前数字化流程针对作业是以不同模块命令输出的，那么文件的每一次处理都需要选择一次处理模块。这样一来，同一类型的不同作业也需要多次输出。要想使这种流程实现自动化，就需要更复杂的模块功能，通过工程师来编辑工作流模板以实现文件的自动化批处理，而这对于POD企业来说很难。

4.POD对文件的处理需求

书刊印刷要求对大量文字信息实现高效稳定的处理。国内很多出版社所使用的排版软件大都为方正的排版软件，如果采用非方正品牌的印前数字化流程来处理方正书版等早期版本输出的PS文件或者PDF文件，可能会遇到字体错误、位置偏差等问题。这种情况下，还需要先对这类文件进行手动处理，才能采用印前数字化流程进行自动化处理，但这样会事与愿违，使得原本设计的自动化流程模式很难实现。对于这类情况，只能采用方正的印前数字化流程才能对文件进行自动处理。

5.结合自己的业务结构和数字印刷设备特点

POD企业在选择软硬件时，应先确定数字印刷设备类型，再根据数字印刷设备特点选择相匹配的软件系统，并考量主要软硬件布局的合理性以及整体解决方案的完备性。另外，还需要根据自己的业务特点来选择合适的软件系统。

6.厂商后续的开发能力

POD企业的软件系统在一定程度上就像我们熟悉的ERP产品，都只有基本的版本，要具体在企业中实施和应用，还需要根据企业的特点进行二次开发和完善。所以，在购买软件系统时，尤其应注意软件产品的完善程度以及厂商的现场开发能力。

7.IT人员的配备

单纯依靠厂商实现所有的软件开发和完善，在短时间内是难以实现的，但POD企业本身就在不断地完善和发展，所以为其量身定做的软件系统也应不断更新。POD企业应根据厂商产品的完善程度和企业对软件系统的要求，决定本企业IT人员的定位和储备，以备后续软件系统的持续完善和维护。

以上仅是笔者从以书刊印刷为主的POD企业的实际生产需求和特点出发，分析了POD企业对软件系统的要求，希望能够给大家启发和参考。