档案管理计算机化的问题与相关方法

白 峰

南阳医学高等专科学校，河南南阳 473000

档案管理计算机化的问题与相关方法

白 峰

南阳医学高等专科学校，河南南阳 473000

当今社会随着科学信息技术的不断发展，档案管理计算机化逐渐地替代了传统的人工档案管理模式。对高校而言，档案管理部门建立统一化的计算机形式的档案管理，提高档案管理水平，促进档案管理系统化、科学化、规范化发展已经是当前高校档案管理的发展趋向。然而在实际的档案管理计算机化的建立过程中却出现很多问题，需要档案管理人员采取相应措施。本文就以档案管理计算机化的问题与相关方法为研究课题，系统地进行阐述和研究。

档案管理；计算机化；问题和方法

计算机网络的发展给现代人们的生活方式带来了巨大的转变，档案管理的计算机化已经是当代档案管理的趋势，并且随着科学技术的推动，档案管理计算机化已日渐完善。然而，在高校的档案管理计算机化中还是存在一些问题因素，例如校内学生档案电子文档的统一性及真实性，以及电子档案的法律效力不明确性等问题。此外，高校的档案管理人员的计算机技术的专业知识和管理经验存在严重的缺乏。所以，应该加强对高校档案管理计算机化的建设工作，积极解决档案管理计算机化中存在的问题，推动档案管理计算机化的高效稳定发展已经是当下高校档案管理现代化的必然要求。

1 档案管理计算机化的优点

1.1 档案管理检索快捷