巧用Excel2010制作动态甘特图

刘美丽

（长沙环境保护职业技术学院，湖南长沙，410001）

巧用Excel2010制作动态甘特图

刘美丽

（长沙环境保护职业技术学院，湖南长沙，410001）

甘特图是项目管理中的重要工具，也是人们生活中重要的时间管理工具，然而一般人都不会用甘特图的专业制作工具Project和Visio，本文重点阐述了如何利用人们熟知的EXCEL软件简单、快捷的制作动态甘特图的方法。

EXCEL；甘特图；制图

甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出特定项目的活动顺序与持续时间的图表。据可靠调查，80%的职场人不知道什么是甘特图，但80%的人都在报刊杂志、网页新闻中见过甘特图。甘特图主要应用于项目管理中，生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。制作甘特图的专业软件有Project和Visio，这两款软件功能强大，适合于做复杂的甘特图，但一般人都没装这类软件，而且不会操作，而简单的甘特图用excel就可以了。

在Excel2003中，可用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图，而在Excel2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。下面以Excel2010为例来说明绘制步骤。

图1 数据源

图2 动态甘特图

上图A列为某工程一些项目，B至F列分别为“开始日期”、“已过天数”、“剩余天数”、“持续天数”和“结束日期”，B8单元格中为工程期限内的某个日期，本例为“2015-2-14”，需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图，并在图表中用醒目的竖线指示该日期。……