在地质样品管理中引入二维码技术的探讨

2015-12-23 06:53刘庆琳安徽省地球物理地球化学勘查技术院安徽合肥230022
中国新技术新产品 2015年17期
关键词:二维码物品实验室

刘庆琳(安徽省地球物理地球化学勘查技术院,安徽 合肥 230022)

在地质样品管理中引入二维码技术的探讨

刘庆琳
(安徽省地球物理地球化学勘查技术院,安徽 合肥 230022)

目前,地质样品管理还停留在原始手写编号阶段,而二维码技术是一种全新的信息传递和识别技术,在地质样品管理中引入二维码技术,可以大大提升地质样品的现代化管理水平,提高工作效率。

二维码;地质样品;自动识别

二维码技术诞生于20世纪80年代末,可以标出物品的名称、类别、日期、分类编号等许多信息,应用于商业、交通运输等部门对商品及货物运输的管理、邮政部门对邮政包裹的管理、工业生产领域对工业生产线的自动化管理等。目前,地质样品管理还停留在手写编号、人工誊抄、纸质流转阶段,在成千上万件样品面前,原始的方法容易出错且效率低下。二维码技术是利用光电扫描阅读设备识读二维码信息并将其录入计算机的技术,是迄今为止最经济、最实用的一种自动识别技术,实现了信息的快速、准确获取与传输,倘若将二维码技术应用于地质样品管理中,则能进一步实现地质样品管理自动化,提高工作效率,节省劳动成本。

1 二维码技术简介

1.1 二维码

随着计算机与信息技术的发展和应用,二维码技术由此诞生。二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息。在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念,使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理。

1.2 二维码系统的构成

二维码的信息自动识别技术是研究如何把计算机所需要的数据用一种二维码来表示,以及如何将二维码表示的数据转变为计算机可以自动采集的数据,硬件设备由计算机、二维码打印机及光电扫描阅读设备构成。

2 二维码在地质样品信息建立与流转中的应用

在地质样品管理中引入二维码技术,需要建立相应的二维码系统。样品从野外采集到测试完毕储存,整个过程在地调部门和检测实验室之间流转,地质样品管理可建立完整的综合管理系统,也可以根据实验室自身情况建立实验测试部分独立的管理系统。

GB/T27025-2008《检测和校准实验室能力的通用要求》中对“检测和校准物品的处置”内容里5.8.2条款中描述:“实验室应具有检测和(或)校准物品的标识系统。物品在实验室的整个期间应保留该标识。标识系统的设计和使用应确保物品不会在实物上或在涉及的记录和其他文件中混淆。如果合适,标识系统应包含物品群组的细分和物品在实验室内外部的传递。”样品的标识应具备唯一性要求。

野外采集的每一件样品建立唯一的样品标识,录入样品信息,包含项目名称、样品名称、日期、点线号、重量等信息录入管理系统,二维码打印机给出唯一相应的二维码黏贴在样品表面。

实验室接受的即为贴有二维码标识的样品,利用扫描设备即可了解每一件样品信息,对样品进行登记。同时添加二维码信息内容,增加样品的实验室内部编号。

在分析检测环节,将样品的每一项检测结果信息重新编制到二维码信息中,并将之前的信息融合在一起,这样测试结果及时录入管理系统,一方面能及时反馈测试结果,另一方面便于留样的日后查看与了解实际检测信息。同时,对于每一环节的操作人员进行细致的记录,保证责任到人,便于溯源。

3 地质样品二维码信息化管理的优势

3.1 信息输入准确性高,工作效率高

在使用二维码技术时,系统设置好一定编码规则,就可批量打印,保证了样品信息输入的准确性,大大减少手工操作录入可能带来的差错,提高了工作效率。由于二维码其组成的特殊性,比普通条码译码错误率要低得多,误码率不超过千万分之一。

3.2 信息传递精准,利于实验室与野外工作的衔接

引入二维码技术,有利于检测分析与野外工作之间的衔接,可实现对样品在流转过程中标识的统一性管理,保证样品信息的完整与连续性。自动化管理水平的提升能快速反馈实验测试结果,便于野外工作的延续和再进行。

3.3 成本低,易操作

二维码的打印仅需要一小张贴纸,而扫描则只需要一台相对构造简单的光学扫描仪甚至手机,即能实现对二维码的读取,成本相当低廉,操作简单易学,便于推广应用。

3.4 安全性高,保密性好

样品信息在流转过程中仅显示编号等基本信息,其他详细信息不直接在标识上显示,而是以二维码形式呈现。这样既实现了样品信息自动化管理,又实现样品信息与样品的分离,同时系统后台可以设定相应的管理访问权限设置,保护了样品信息不外泄,也保证了信息本身的安全性。

3.5 便于样品的分类管理

地质样品种类繁多,二维码管理样品在编码时,制订合理的编码规则,就可以起到对样品进行分类保管和统计的功能,便于留样的存库管理和信息查阅。

结语

在科技发展的今天,计算机技术在现代化生产和管理领域中已有了广泛的应用,随着地质找矿工作的不断加强,对地质样品管理提出了新的要求。二维码技术正是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的实用的数据输入技术,将其引入地质样品管理中,提升自动化管理能力,提高工作效率,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。

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