成都师范学院毕业生离校信息管理系统的建设实践

陈凌平

摘要：用网络化、自动化的离校系统来改进传统离校方式中存在的问题，是毕业生离校工作的迫切需要。文章在分析毕业生离校流程和功能需求的基础上，重点介绍了建设成都师范学院离校信息管理系统的技术路线和数据库设计，其中以图书馆离校业务办理为例，详细描述了其接口和模块设计。最后，通过对离校统计数据的对比，说明了离校系统的良好应用效果。

关键词：离校信息管理系统；数据库物理模型；server接口；Action类

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）31-0045-04

1 建设离校信息管理系统的必要性和总体目标

学院原来传统的离校流程是先给毕业生发放纸质离校程序单，然后毕业生按照离校流程到相应的部门办理相关手续，办完后方可离校。这种离校方式的缺点显而易见：1）毕业生无论是否符合离校条件，都需要到相关业务部门盖章，浪费时间和人力；2）各业务部门手工操作离校业务，工作效率低，工作量大，持续时间长；3）各部门的离校数据相互独立，每年都会出现各部门离校数据不准确、不一致的情况；查询历史信息困难，生成统计报表工作量较大[4]。为改进上述存在的问题，将传统的离校办理业务放在网络化和数据高度共享的信息系统上来处理就成为十分迫切的需要。

离校信息管理系统涉及毕业生离校各个环节，是离校业务信息化的主要载体。离校业务办理信息化的总体目标是：1）通过离校信息化，创新工作理念。离校办理时间紧，工作量大，需要通过信息技术来改变凭纸质办理离校手续的传统模式，将跨部门离校业务网络化和自动化，实现各部门的业务信息自动流转和数据共享，基本消除手工操作。……