新形势下如何提高医院文书档案的电子化管理水平

摘 要：在当前的信息时代下要充分认识医院文书档案电子化管理工作的重要性，采取科学有效的管理手段，提高医院文书档案电子化管理水平。文章结合自己对医院档案管理工作的实际感受，提出了一些看法和建议。

关键词：医院 文书档案 电子化管理

中图分类号：G275

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2015）-12-281-02

随着社会科技网络的迅猛发展，电子信息化不断普及，电子文件已成为医院信息资源必不可少的组成部分，档案电子化管理是医院信息化建设的一项非常重要的内容。当前医院文书档案管理现状已不能满足人们对档案使用的要求，管理水平与档案使用需求之间矛盾日益突显，文书档案管理水平亟待进一步提高。

一、医院电子文件归档管理的现状及重要性

（一）目前大多数医院电子文件归档管理工作的现状

1.领导层面不够重视。大部分领导对新形势下档案管理工作的认识不足，文书档案工作基本停留在纸质文档保管状态，对于电子档案的管理任其自然，仅满足于能应付查档，而没有认识到医院文书档案在医院的管理、运作中贯穿始终的重要作用。意识不到纸质文档保存管理已不适应新形势下的管理需求，在资金投入、人员配备上同样体现出重视不够。

2.当前文书档案的管理。当前文书档案管理大多还只是停留在纸质的档案管理，将材料整理后装订成册归档，如需调阅档案资料，首先要翻阅卷宗目录，还要逐柜逐本查找，极为繁琐，费时费力。……