如何管理被“剔除”的档案

管先海+李兴利

李兴利（焦作市档案局副研究馆员）：据《四川工人日报》2014年10月9日报道，从7月起，珙县总工会全面启动困难职工调查走访工作，截至目前，已完成4504户困难职工入户调查和建档核查工作，其中特困职工1776户，一般贫困职工1055户，普通贫困职工1245户，剔除不符合建档条件和已脱贫的困难职工档案428户。（http：//scgrrb.newssc.org/html/2014-10/09/content_2126770.htm）近年来，在“经济社会发展到哪里，档案工作就延伸到哪里”的方针指引下，在各项事业发展中全国各地建立了许许多多这样那样的“档案”。这些档案平时如何管理，被“剔除”后又该如何管理，请大家发表看法。王茂跃（安徽师范大学文学院教授）：该报道是记者所写，该记者应该是非档案人员。因此，对该记者所使用的“剔除”一词，不宜按照我们档案工作中的“剔除”去加以理解。文中所说的428户，其实已经说得很清楚，这些本来要么是不符合建档条件的一些职工家庭户但却申报了困难家庭户，要么曾经是困难职工家庭户但现在已脱贫了，不再符合困难职工家庭户的条件了。该材料专题沙龙《如何管理被“剔除”的档案》，很显然，是指这两种情况的职工家庭户共428户的档案应该怎么管理比较好。既然珙县总工会已经完成了建档核查工作，这些档案就是珙县总工会进行这项工作活动所形成的记录，无疑是珙县总工会档案的一部分，像小白菜所说“把不符合标准的档案退还给个人，作为家庭档案的一部分进行保存”是不恰当的，也是没有依据的。这部分档案尤其是已脱贫的职工家庭户的档案更有一定的参考价值，不宜销毁，应当针对不同家庭的具体情况确定不同的保管期限予以保管。……