略谈档案价值实现的形式之一

2016-01-07 10:49:23孙怡红
档案管理 2015年6期
关键词:利用

孙怡红

1  档案价值的认识及开发利用

档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。档案价值是客观存在的。档案价值的实现是有一定规律的,需要一定的条件保障,档案价值关系(档案价值的具体表现形式)不是天然存在的,而是主体(档案利用者及其利用需求)和客体(各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案)之间的相互关系、相互作用而形成的,这就是档案的利用活动。

档案利用活动的可能性、广泛性及其效果取决于一定的条件。社会的变革、发展和进步需要档案适应社会环境的变化,冲破旧有牢笼走进社会大众视线。“法国大革命”过后,于1794年确立了档案开放原则,至此档案向公众开放才真正得到了统治阶级认同,档案开放在法理上得到了承认。

如果让档案长期沉睡于库房,档案价值就会随之沉寂其中,这种宝贵的信息资源就会浪费殆尽。因此,应该制定积极的档案利用和开放政策,引导和鼓励档案利用,通过各种方式开发档案信息资源,使档案价值最大限度地发挥作用。

2  档案展览的意义

档案价值具有多种不同的表现形式。档案的作用,随着社会进步和人们认识的发展,也在不断地得以发掘。档案的作用比较集中和主要地表现在行政、业务、文化、法律、教育等几个方面。其中,档案的教育作用大多通过展览的形式发挥出来。

1983年4月13日,国家档案局印发《一九八三至一九九〇年档案事业发展规划》,要求“省级以上档案馆应当配合党和国家以及本部门、本地区重大的政治、经济、科学、文化等活动,举办各种档案展览”。……

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