归档文件整理规则实施后的思考和转变

窦冬梅济南市勘察测绘研究院

归档文件整理规则实施后的思考和转变

窦冬梅
济南市勘察测绘研究院

在归档文件整理规则实施以后，对文书档案的管理方式有一定转变，这在一定程度上影响了档案的整理。在这一背景下，必须在实践过程中总结经验，不断探索新的解决方法。

归案文件；整理规则实施；办公自动化

由于办公自动化的需要，归档的文件变成了两种，一种是纸质文件，一种是电子文件，加上企业的办公自动化水平的影响，所以它们会在未来很长一段时间中共同存在，只有加强对文件的归档整理力度，才可以实现档案管理水平的提高。通过归档文件整理规则实施有利于加强保管档案文件单位的管理。

1、《归档文件整理规则》实施的管理转变

1.1 提高了档案文件管理工作的效率

在过去，文书立卷工作十分复杂，即使有经验的档案管理者也会在具体实践中面临一定的问题。在归档文件整理规则实施以后，利用计算机进行档案管理，每一个文件的信息都被录入到电脑中，简化了档案整理者的工作，有利于提高工作效率。

1.2 《归档文件整理规则》的学习和理解简单，有利于档案工作人员更好的把握

对于基层的档案整理人员来说，其流动速度比较快，加上其专业技能存在差别，所以工作量比较大。过去的立卷人员一方面要有一定的立卷专业理论知识，另一方面还要掌握相关的规范，除此之外，各个档案文件整理者要具有综合分析能力，所以对于档案整理者的要求过高。……