试分析提高档案管理科学化水平的路径

杨雪娇吉林省长白山保护开发区人力资源市场

试分析提高档案管理科学化水平的路径

杨雪娇
吉林省长白山保护开发区人力资源市场

摘要：随着信息时代的进一步发展，计算机科学技术、信息系统应用技术等不断推陈出新，为各行各业的发展带来了新的机遇。档案作为信息的载体，档案管理工作是十分关键的，传统档案管理工作效率低、且容易出现遗漏问题，那么提高档案管理科学化水平就成了档案管理工作人员的重要任务。本文就从提高档案管理科学化水平路径方面进行一些探究。

关键词：档案管理；科学化；路径

在科技日新月异的时代，科学技术已经渗透到我们日常生活的方方面面，在档案管理工作中我们也感受到科学技术带给我们的便利，档案管理工作也越来越科学化。档案管理，俗称档案工作，是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并供利用服务的各项业务工作的总称。提高档案管理科学化水平一直是档案管理工作人员不断追求的目标。

一、阻碍提升档案管理科学化水平的因素

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者。通过对自己实践工作的不断总结，也对一些档案馆进行走访调查，我发现在目前档案管理工作中存在如下一些因素阻碍着档案管理的科学化水平的提高。

1.档案管理方式落后，缺乏创新性

随着社会发展速度越来越快，档案工作人员的任务量不断增加。21世纪是个创新的世纪，任何部门都应不断通过创新来提高工作效率。档案管理方式普遍存在落后性，不能适应时代发展的要求。

2.档案管理信息化水平不高

在科技日新月异的时代，计算机技术获得突飞猛进的发展，一些档案馆引进计算机来提升档案管理的科学化水平，但是档案管理的总体信息化水平还较低，不能与人们的需求同步发展。引进设备和更新技术是需要足够的资金，然而大部分档案管理部门是非盈利性的机构，没有足够的资金来更新设备，这就使档案管理工作科学化水平难以提升。

3.档案管理工作标准缺乏规范化，档案管理体制不健全

目前档案管理工作被一些单位视为一项附属工作，对档案管理工作不够重视，在档案管理中没有制定一定的标准，而且档案管理体制尚未健全，受传统管理理念的影响比较重，这就为提高档案管理科学化水平产生了一定的阻碍。

4.档案管理人员的素质较低

一直以来，档案管理工作一直被视为轻松的岗位，从事档案管理的工作人员都是文化水平较低、工作能力不强的人从事的岗位，但是档案管理工作实际上是一项非常繁杂的工作，不仅需要有一定的管理能力，而且必须具备一定的计算机操作能力。当前的档案管理人员知识水平较低，且管理能力十分有限，不能满足档案管理工作的要求，在相当程度上限制了档案管理科学化水平的提高。

二、提高档案管理科学化水平的路径

信息时代是日新月异推陈出新的时代，档案管理这项传统工作在信息时代也迎来了新的发展机遇。信息技术的发展，为档案管理提供新的方式，档案的收集、储存、提取都可以采用电子化的方式，提高了档案管理的科学化水平，减轻了档案管理工作的复杂度，提高了档案管理工作人员的工作效率。在日常的档案管理工作中，我深深地感受到信息技术的进步为档案管理工作人员带来的方便。我们可以从以下几个方面来提升档案管理科学化水平。

1.引进先进的技术设备，提高信息化水平

21世纪是信息化的时代，各行业都在不断引进先进的科学技术来提供工作效率，档案管理作为一项传统的工作，在实际工作中也引用科学技术来提升其工作效率。对于档案管理来说，科学化水平的提高离不开技术创新，为此就必须加强技术引进、推动技术创新，发展满足档案管理需求的现代化管理工具。

标准化和信息化是档案管理科学化水平提高的重要标志。提升档案管理工作的信息化水平，就必须引进先进的技术设备，为信息化提供良好的硬件环境。在抓好档案管理工作中的硬件设备的同时，也应抓好软件系统的建设，为档案管理提供必要的软件支持。

2.聘用和培养先进的专业档案管理人员

在信息时代，提高档案管理科学化水平的重要途径就是提升档案管理工作人员的素质，使之能适应信息时代的变化以及档案服务对象的需求。当前人们的生活节奏在不断加快，工作任务也在不断加重，档案数量与日俱增，加大了档案管理工作人员的工作量。

打造一支高素质、高能力、高水平的档案管理工作团队是提高档案管理科学化水平的必要选择，因为档案管理工作人员的工作能力关系档案管理工作的效率。聘用拥有档案管理工作经验和先进技术的人才来提升本单位的档案管理工作对与提供档案管理科学化水平至关重要，此外要建立健全档案管理人才培养机制，全面提高档案管理团队的素质。

电子档案作为信息时代的标志性产物，一方面便利了档案的管理，但是另一方面却使得档案管理工作更加复杂，对档案管理人员提出了更高的技术要求。对管理人员进行定期培训，使其掌握现代化管理手段和工具，提升其工作能力，使其胜任电子信息档案的工作。此外，要加强档案管理工作人员的责任意识培养，让他们了解自己工作的重要性，不断提升其业务水平，从而促进档案管理科学化水平。

3.加强档案管理制度建设，不断完善档案管理体制

要提高档案管理科学化水平需要优化档案运行机制，制定完善的档案管理制度。在档案管理工作中要贯彻落实责任制度，档案管理工作人员要深刻了解自身工作的重要性，提升自身的工作责任意识，档案管理部门要从档案的收集、整理、使用各个环节上制定完善的管理制度，从而保证档案管理工作的规范性和科学性。在档案管理中要实行考核制度，对档案管理人员进行合理的考核，使档案管理员工作人员的工作能力得到不断提升，适应信息化时代对档案管理的要求，推动现代档案管理工作的顺利进行。

三、小结

提高档案管理科学化水平的路径有很多，我上述提到的路径是在日常工作中总结出的经验，希望给档案管理工作人员提供一些解决。新时代，现代化档案管理中采用的科学技术越来越多，必须不断提高档案管理科学化水平，使档案管理工作适应时代发展的要求。

参考文献：

[1]吴丹.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者，2014年30期

[2]王育兰.对有效提高档案管理科学化水平的探讨[J].办公室业务，2014年11期

[3]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011年01期

[4]赵忠坚.如何提高档案管理科学化水平[J].品牌，2014年07 期

[5]白玉凤.浅析信息网络环境下的档案管理工作[J].办公室业务，2013年21期