移动互联网下的高校资产管理研究①

保定学院 陆思琪 马妍 薛静

保定职业技术学院 耿静

保定学院 陈静

移动互联网下的高校资产管理研究①

保定学院 陆思琪 马妍 薛静

保定职业技术学院 耿静

保定学院 陈静

随着互联网技术和手机网络的不断发展,人们生活已经逐步进入了移动互联网时代。而我国高等院校办学规模不断增大，高校固定资产数量及规模逐渐增加，其形式日益复杂化，固定资产的管理难度也不断加大，价值上百万的高精尖实验仪器设备也在逐渐增多。为了提升管理的效能，高校必须改变传统的管理方式，使高校固定资产的管理能够更加规范、有序，于是利用移动互联网技术以及二维码技术，在原有系统的基础上重新开发学校资产管理系统。这种新的管理系统已经在保定学院广泛应用于固定资产管理，有效地提高了学校的教学，为高校科研教学做好了保障工作。

二维码 移动互联网技术 固定资产管理 设计方案

1 引言

1.1 省内外研究现状述评

随着互联网技术和手机网络的不断发展，人们生活已经逐步进入了移动互联时代。而我国高等院校办学规模不断增大，高校固定资产数量及规模逐渐增加，其形式日益复杂化，固定资产的管理难度也不断加大，更有价值上百万的高精尖实验仪器设备逐渐增多，这对各个高校固定资产的管理提出了更高的要求。针对互联网背景下的资产管理问题，省外研究有：温州市府办的赵建薇2015年在《财经界(学术版)》发表了论文《抓住互联网发展浪潮，加强固定资产智能化管理》，该论文详细阐述了移动互联网技术对高校固定资产的管理带来的巨大的影响，同时指出应该利用大数据优势，加强固定资产管理的智能化管理；河南农业大学计划财务处的杜莲珍在《经济师》上发表了研究论文《互联网视角下高等院校固定资产运行管理机制研究》，该论文提出了如何在互联网视角下全面系统规范地建设高校资产管理系统的重要性，从而形成管理智能、制度健全的固定资产管理体系。省内相关研究有：河北软件职业技术学院的陈永峰在《河北软件职业技术学院学报》上发表了《大数据背景下数据挖掘在高校固定资产统计中的应用研究》的论文，该论文从大数据角度去讨论分析了隐藏在海量数据背后的可以对领导层面的决策提供有价值的数据支持，通过具体的有价值的数据实现对高校固定资产的系统管理。由此可见，省内外针对互联网视角下的资产管理问题研究较少。

1.2 研究目的和意义

当前我国大部分高校固定资产数量庞大、种类繁多、形式多样、管理分散，即便因为信息技术的不断发展，各高校均使用资产管理系统对固定资产进行有效地管理，但是，很多高校资产的入账管理、建卡管理、账户调整等具体工作都要依靠资产管理员手工完成；随之出现的系统数据库更新缓慢问题，导致固定资产信息变更不能实时，不能准确可靠地反映资产的实际情况；高校固定资产重复购置，不能做到合理利用，利用率较低，造成资产闲置；而且原有系统没有固定资产跟踪管理模块，也就不能实现资产的动态管理。移动互联网将移动通信和互联网两者结合成为一体。将移动互联网技术应用于资产管理可以极大地提高工作效率，使相关管理人员随时对数据库信息进行实地查询更新，工作一步到位；移动互联网可以借助大数据平台提升数据处理速度，实时的、现场的有效数据对于资产管理尤为重要；移动互联可以及时主动地进行消息推送服务，及时将数据分析结果推送到领导终端上，便于管理者随时掌握相关信息。将移动互联网技术应用于高校资产管理，实现管理的低成本、高效率，从根本上减少人力、物力的投入，对高校资产管理实现质的飞跃，具有极其深远的理论价值和实践意义。

2 二维码与移动互联网技术

二维码是用某种特定的黑白相间的几何图形按一定的规律在二维平面上记录数据符号信息的条码格式。随着移动互联网技术以及通信技术的高速发展，现有的计算机资产管理系统在使用上已经远远满足不了人们的实际需求，而将移动终端设备连接互联网已经成为了一种新的方向。移动互联网技术是在互联网和通信技术的基础上逐渐发展起来的一种新型技术，它对传统的固定的互联技术是一次前所未有的超越，人们可以通过移动终端随时随地连接互联网，实现了互联网和无线通讯两大领域的共赢。它的特点是快捷、方便，不受时间和空间的限制，所以得到了人们的认可和使用。随着互联网技术和无线通信的不断进步，无线互联网技术即将会在更广泛的领域中使用。高校固定资产管理中引入二维码和移动互联网技术，就是将学校的固定资产信息重新进行编码、收集和整理，然后建立相关的资产管理数据库，将所有的资产信息均放于数据库中，资产管理人员可以随时随地通过校园网在各个地方共享相关资产信息，及时进行资产管理相关操作，形成资产管理动态化。

3 学校固定资产管理

学校固定资产的管理工作是高校管理工作的重要组成部分，各高校通过传统管理模式进行的人工管理，常常会发生核算范围不规范、不精确，甚至出现混乱现象，使高校在对固定资产进行清查工作时常出现漏查、数据错误等情况，长期下去，会造成国有固定资产流失，会给高校和国家带来重大的财产损失。近年来，随着计算机技术的引入，固定资产的管理工作信息化程度不断提高，管理不断规范。但是高校不断扩招，学校规模日趋庞大，各高校校区增多、资产增多、管理混乱的局面比比皆是，使高校的固定资产管理又有了新的难关需要攻克。于是，将二维码和移动互联网技术引入资产管理信息系统中，优化系统管理模式，提高管理水平，对每件固定资产进行二维码编码制度，同时将二维码信息保存到数据库中。将固定资产的二维码信息通过移动互联技术实现各个分校区、不同部门的资源共享，同时资产数据更新及时，实现了资产管理的实时操作，提高了高校资产管理的效率。

4 系统管理的特点

高校固定资产由于其价值高、使用时间长，所以对准确率的要求也就更高。能够提供固定资产管理、清查、登记、统计等工作的资产管理软件对学校固定资产管理尤为重要，应用移动互联网技术和二维码技术的新型管理系统更具特色、更加完美，可实现对固定资产的实时性、动态管理，提高了对固定资产的管理效率。

4.1 管理更加规范

二维码技术的使用使高校资产管理编码格式更加完善，减少了人工操作带来的信息错误和信息丢失；二维码可以对每件资产进行特定编码，使每件资产都有一个唯一的标识，并且操作简单及时，不会出现固定资产实物与数据信息不一致现象。二维码可以通过射频信息识别资产对象，读取距离大、寿命周期长,还可以防磁、防水。在传统模式中容易产生的固定资产上标签脱落的情况更加不会出现，而且根据数据库的安全性，还可以对数据进行加密处理，确保了信息的安全。

4.2 管理更加准确

二维码技术的使用，需要配备相应的固定资产，资产管理引入二维码技术，在对高校资产进行资产盘查和数据采集的时候就会相对比较简单。在清查资产时，只要通过相应的固定资产设备对资产的二维码进行扫描，相应的资产信息就会被自动识别，显示在移动设备的屏幕上，固定资产详细信息和资产管理系统的数据也会实时更新，能够准确快捷地完成资产的清查工作，避免了漏查、错检等情况的发生，从而大大提高了高校固定资产管理的准确性。

4.3 管理更加安全

高校的科室部门众多，固定资产分布分散，是高校固定资产管理的一大难题。在高校固定资产管理中，校区科室偏多，科室资产分布范围广，为了解决这一问题，确保指定部门和人员的管理权限，可以在高校的固定资产管理系统中按照部门和级别为每个部门和人员分配不同类型的用户身份和密码，通过权限的设置，保证不同部门的员工只能在其职责管辖范围内进行相关权限操作。通过这种方式，可以在保证信息的安全性的同时，确保管理的严密、责任的分明，而且加强了管理过程中的灵活适用性。

4.4 管理动态化

通过对资产管理系统引入移动互联网和二维码技术，可以加强对固定资产的实时监控，从而形成了动态化的管理模式。二维码可以保存固定资产的具体信息，例如设备型号、厂家、购置时间、存放地点等信息。使用相应的移动设备对高校固定资产进行扫码识别，系统可以自动识别固定资产的存放、使用者、领取人等相关信息。这样，不仅可以实现固定资产现状实时掌控，还可以快速准确记录设备的更新信息，动态管理固定资产的日常操作。

5 资产管理系统的设计方案

将移动互联网和二维码技术引入资产管理系统，使资产管理信息化程度逐步提高。这个设计思路是将固定资产的二维码信息和数据集中放入数据库系统中，它可以灵活有效地录入、分析、统计数据，并可以对资产进行有效地管理，从而实现高校资产管理者和使用者都可以通过资产管理系统及时掌握详细情况。

5.1 资产管理系统基本组成

新的资产管理系统能够实现传统资产管理系统的所有业务功能，例如，资产的增加、维修、清查、报废等功能。这种新的系统是由硬件系统和软件系统共同构成的。计算机、打印机、网络、移动终端、标签构成了硬件系统，数据库和前台的用户界面部门构成了软件系统。

5.2 资产管理系统基本功能

该系统准确率高、实用性强，不仅能够满足固定资产管理，这个系统可以做到数据准确性高、方便快捷、便于操作，不仅可以满足高校资产管理工作的需求，还可以根据不同权限的用户需要进行更新升级；系统数据可以被长期保存，历史数据可以根据需要随时备份，保存数据完整无误，数据安全、可靠、稳定。此系统对资产管理主要功能有资产出入库、资产变动、报废、维修及清查等。这些功能大大提高了高校资产管理工作的效率。 各高校的固定资产管理工作任务重、问题多、范围广，二维码和移动互联网技术的引入不仅有效提高了学校对固定资产资源管理的准确性，而且也提高了固定资产管理人员的工作效率。随着网络技术的不断进步，二维码和移动互联技术的引入，高校固定资产管理系统可以满足多个用户同时访问，又可以根据权限的不同而实现不同的需求。因此，采用二维码技术进行固定资产管理是一种先进的管理模式。

[1] 林文锦.当前高校资产管理工作面临的困境与对策[J].教育教学论坛,2012(11).

[2] 范黎,庄怡萍.对高校资产管理信息化的思考[J].河南科技, 2013(02).

[3] 胡健,陆建刚,顾义军.高校资产管理信息系统建设与应用[J].行政事业资产与财务,2014(05).

[4] 吴新生,茅晓红,李克勤.基于物联网技术的高校资产管理系统设计[J].物联网技术,2012(02).

[5] 刘宇锋,蓝伟斌,黎国华.地方高校建立资产信息化管理系统的探讨[J].梧州学院学报,2014(06).

F208

A

2096-0298(2016)10(c)-131-02

①本文为保定市哲学社会科学规划课题《移动互联网下的高校资产管理研究》的研究成果(2016189)。

陆思琪(1981-)，女，汉族，保定学院，统计师，主要从事会计学、统计学方面的研究；马妍(1981-)，女，回族，保定学院，会计师，主要从事会计学方面的研究；薛静(1981-)，女，汉族，保定学院，会计师，主要从事会计学方面的研究；耿静(1980-)，女，汉族，保定职业技术学院，讲师，主要从事区域经济学、国际贸易方面的研究；陈静(1978-)，女，汉族，保定学院，编审，主要从事新闻编辑方面的研究。