文・钟兰桂
基层单位水利档案规范化管理综合评估存在的问题及经验体会
文・钟兰桂
2013年,水利部出台《水利档案工作规范化管理综合评估办法》,要求在水利系统内开展档案规范化管理综合评估工作。此项工作是事关治黄事业发展的一项基础性工作,目的是提高档案管理整体水平,服务治黄中心工作,彰显档案资料在治黄中的价值和作用。因此,推进水利档案工作规范化、标准化成为水利系统档案管理人员一项重要任务。近年来,山东黄河河务局档案工作规范化管理综合评估工作启动并有序开展。通过检查和评估,笔者发现基层单位在档案规范化管理方面还存在这样那样的问题。
(一)基层单位领导对档案工作的重要性认识不足。长期以来,各级领导对档案工作主流是理解和支持的,但档案工作的特性以及档案宣传力度欠缺等原因,造成部分基层单位领导对档案管理工作的认识过于片面,缺乏整体意识,无法把档案管理与治黄业务建设结合起来。 有的基层单位领导限于现有条件,在申报水利档案规范化管理综合评估级别上担心过多,主动争取意识不强。
(二)基层单位档案发展不平衡,人员业务素质有待提高。从上世纪90年代以来,水利系统就组织开展档案目标管理达标升级活动,并取得了较为明显的成效:2000年前后在档案目标管理达标升级中,山东河务局所属22个副县级以上单位晋升为国家二级单位,16个晋升为部级单位。……