高校外事实物档案的特点及管理利用分析

伴随我国高等教育国际化进程的不断加快，各高校对外交流与合作日益增多，在频繁的外事活动中产生了大量外事实物档案，它们作为外事档案的组成部分，具有较高的保存价值。然而，目前这部分档案的管理存在较多问题，档案的收集范围、分类编目、鉴定原则等缺乏有针对性和可操作的规范和标准，集中统一管理、有效保护和开放利用不能落到实处，管理的随意性较大。针对存在的问题，本文结合笔者所在的浙江警察学院外事实物档案管理实践，谈点个人思考与建议。

1 明确高校外事实物档案的特点

高校外事实物档案指高校与外国团体或个人开展学术研究、科技合作、人才交流、教育培训、友好往来等活动中形成的具有保存价值的实物，这些档案具有以下特性：一是来源的复杂性。当前，高校出国访问的师生或外国来校访学、交流、学习的团体或个人不断增多，交流领域和事项日渐多元，由此产生的外事实物档案呈现出明显的来源复杂性特点。二是语种的多样性。外事实物档案来自不同国家、地区和城市，实物上印刻的语言和相关背景材料文字涉及各个语种，显现多样化的特点。三是内容的保密性。外事实物档案包括国外高校专家教授来校讲学时的讲稿、视频资料等，一些材料涉及知识产权保护和保密问题。四是形式上的艺术性。外事实物档案中有大量的书画、工艺品、美术设计作品等，反映了国外不同时期的艺术创意与审美观念，呈现出较强的艺术性。……