社会保险档案信息化管理中存在的问题及解决措施

张雅娜

河北省秦皇岛市卢龙县社会保险事业管理局，河北　卢龙　066400



社会保险档案信息化管理中存在的问题及解决措施

张雅娜

河北省秦皇岛市卢龙县社会保险事业管理局，河北卢龙066400

摘要：随着信息化技术在档案行业的广泛应用，当前社会保险档案管理工作也加快了信息化建设的进程。在这种情况下，这就需要社会保险档案管理人员要及时调整思路，进一步对社会保险档案管理框架和方法进行确定，加快推进社会档案管理信息的社会化服务进程。文中从社会保险档案管理信息化建设的重要性入手，分析了当前社会保险信息化管理中存在的问题，并进一步对社会保险档案管理的信息化措施进行了具体的阐述。

关键词：社会保险档案；管理；信息化建设；问题；措施

通过社会保险档案管理信息化建设，能够为档案的检索和使用提供更多的便利，使用者只需要在计算机输入关键的字眼就能够检索到相关的资料信息，档案信息检索效率大幅度提升。同时在档案保密工作方面，利用电子加密技术进行处理，有效的提高了社会保险档案信息的安全。社会保险档案管理实施信息化后，加快推动了档案管理部门开放化的进程，档案信息的采集、管理和服务职能更加科学和先进，社会保险档案管理信息化建设不仅与当前社会的发展潮流更为符合，而且进一步优化了保险社会服务，实现了档案信息资源的科学管理和利用。

一、当前社会保险档案信息化管理中存在的问题

(一)档案管理信息化模式实效不高

在当前信息化浪潮影响下，部分社会保险档案机构和人员为了能够更好满足社会发展的需求，加强了电子文件的收集工作，而且对实处档案进行了数字化处理，并利用社会保险档案管理系统来提供档案信息的网络检索和浏览，加快了社会保险档案信息化建设的进程。但部分社会保险档案机构在信息化建设过程中存在较强的盲目性，由于对社会保险档案信息化建设的根本目的没有深刻的认识，同时缺乏经先进的思想理念作为指导，一味的强调社会保险档案管理信息化建设工作，而对档案信息资源的开发利用较为忽视，这对社会保险档案信息化建设效益带来了较大的影响。

(二)信息安全保密程度不高

在信息化环境下，由于网络技术和计算机技术在社会保险档案管理工作中的广泛应用，这在一定程度上增加了社会保险档案信息泄密的风险，特别是当前网络病毒、黑客等对计算机系统的入侵和攻击，再加之工作人员人为原因对档案信息安全带来的威胁，都给社会保险档案信息的保密性带来了较大的影响，社会保险档案信息存在严重的安全问题。

(三)档案信息管理人才培养的不足

在社会保险档案信息化建设工作中，对于档案管理人员的档案专业知识和信息化技术具有较高的要求，但当前这类综合性人才十分缺乏，而且对信息化档案管理人才的培养政府也没有纳入到主要的工作进程中来，这就导致在当前社会保险档案信息化建设工作中存在着严重的人才缺乏问题。

二、社会保险档案管理的信息化措施

(一)建立社会保险档案管理信息化机制

要想建立起规范标准化的社会保险档案管理信息化机制，就一定要确保档案管理网络的安全性，因此需要加快对档案管理制度进行创新，完善档案管理工作的各项机制，逐步统一各项工作标准，制定各项安全措施，构建档案资源库，使整个档案信息网络工作保持畅通，顺利实现社会保险档案的资源共享。

(二)加快推动社会保险档案的信息化管理

为了能够更好的推动社会保险档案管理信息化建设工作的顺利开展，需要加快对社保档案管理和服务进行创新，利用计算机技术来对档案信息进行管理，为档案使用者提供高效的服务。并进一步构建相应的制度和标准，有效的避免重复开发现象。同时可以启用相应的公共网络服务系统，充分的利用各种公共网络来加快推进社会保险档案信息化的建设，使其更好的为社会的发展提供优质的服务。

(三)提升档案信息化建设人员的专业素质

档案管理人员不仅需要具有专业的档案知识和专业技能，还城朵深入学习信息技术，从而在系统维护和数据安全方面占据主动，努力提高档案人员的信息化水平，做好档案加密、防毒、备份及保管工作，熟悉各项业务操作流程，培养一支即懂计算机技术，双了解社会保险政策的复合型档案管理人才队伍。

(四)加强档案信息化建设的网络安全控制

对于档案信息网络安全的防护可以通过对访问进行控制及对采取硬件防护技术来有效的提高社会保险档案的信息安全。访问控制作为社会保险档案网络安全防范和保护的主要策略，可以有效的防范网络资源非法访问和非法使用现象的发生。在具体工作中，可以通过入网访问控制和网络权限控制两个方面来实现对社保档案信息安全的保护。

由于社保档案信息化建设过程中，档案载体多以电子档案为主，这也导致档案载体受环境影响较大，需要定期对其进行检测和拷贝，通过多重备从来避免数据丢失。同时电子档案的检测和拷贝还需要建立相应的跟踪记录，有效的避免人为误操作问题的发生。

三、结束语

随着我国社会保险体系的不断完善，参保人群和时间跨度不断加大，这也使社会保险档案数量越来越多，面对数量庞大的社会保险档案给档案管理工作带来了严竣的考验。加快社会保险档案管理信息化已成为当前社保档案的当务之急。因此需要针对当前社会保险档案信息化管理工作中存在的一些问题进行有效解决，加快社会保险档案信息系统的不断完善，提高社会保险档案的管理水平，为社会保险事业的健康、有序发展奠定良好的基础。

[参考文献]

[1]邱晓莉.试论档案信息化建设的实施途径[J].中国地名，2009(02).

[2]李百旭，李凤柱.造就大批赶超时代潮流的现代档案信息化建设人才[J].黑龙江史志，2008(17).

[3]刘兵.档案管理信息化建设探讨[J].科技致富向导，2012(27).

中图分类号：F842.684；G271

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)06-0231-01