谈博物馆藏品的管理、保护与利用

王 健（山东省日照市莒县博物馆，山东 日照 276500）



谈博物馆藏品的管理、保护与利用

王 健
（山东省日照市莒县博物馆，山东 日照 276500）

【摘要】如何在有效保护与管理博物馆藏品的前提下，最大限度地利用博物馆藏品的价值，这是博物馆管理人员长期以来重点研究的问题。我国《藏品管理工作手册》中明确规定，只有在确保博物馆藏品有效保管的前提下，才能够合理利用博物馆藏品。因此，在利用博物馆藏品时，有效保护与管理是根本前提、合理利用是目的。基于此，本文根据博物馆藏品管理、保护及利用的重要性，以莒县博物馆藏品管理保护与利用方面存在的问题，对于如何有效管理、保护和充分利用藏品提出了几点拙见，仅供参考。

【关键词】博物馆；管理；保护；利用

博物馆投入大量资金收藏藏品的根本目的在于，在有效保护和管理博物馆藏品的基础上，充分利用博物馆藏品的内在价值，将其具有的丰富社会价值和人文历史价值展现给人们[1]。如果没有利用好博物馆藏品，那么再多、再贵重的藏品也没有价值。所以，想方设法保护管理博物馆藏品，将博物馆藏品更好地为群众进行展示，这样有利于博物馆藏品的价值充分发挥出来，这是博物馆的重大职责。

一、莒县博物馆藏品保护与管理的重要性

在我国传统文化的传承和发扬中，博物馆有着极其重要的作用。从博物馆的功能来看，主要是对文物或标本的收藏，并开展科学研究，博物馆有着丰富的历史文化内涵，是十分宝贵的科学文化财产。我国有着悠久的历史，有着很多传统文化，但是只有很少一部分文物被完整地保存下来。因此这些文物便成为了博物馆重点保护对象，同时也是开展文化研究宣传的前提。我们必须将文物藏品保护好，方可真正体现其深厚的文化历史内涵，从而启发人们。而有效保管藏品对于博物馆来讲，也是体现自身价值的重要途径[2]。

莒县博物馆作为一种文化设施，是莒县文物保护与研究中心，承担着将爱国主义精神、历史科学知识传播给广大公众及青少年的重任，新馆除了展陈区、综合服务区外，还设有文物库房区、业务科研区、行政办公区、安全保卫区等，另外还配备了完善的服务设施，包括贵宾接待室、多媒体报告厅等，处处体现出人性化的理念。莒县博物馆不仅陈列文物、文化修复和保护以及文物经营等功能，同时具备文化宣传、文化教育以及学术研究等功能，年接待观众10万余人次。这在满足普通群众日益增加的文化需求，让莒县文化品位更高，提升对外知名度，推动文化事业及产业的发展具有重大意义，也必将为宣传和传承莒文化，实现县委、县政府提出的“文化树县”的战略指导方针，努力为两个文明建设、实现社会进步发展等作出更大贡献。

二、莒县博物馆藏品的管理、保护与利用现状

当然，莒县博物馆在藏品保护管理和利用方面做了大量的工作，积极借鉴了国内外博物馆的优秀经验，然而同国外博物馆还有着一定的距离。莒县博物馆不仅要保护和管理各种藏品，还要将藏品的科学研究价值体现出来，发挥宣传教育的作用，让群众文化需求得到满足。但是现阶段这些方面还有不足之处：莒县博物馆缺乏足够硬件，库房位于地下一层，设备设施不齐全，防潮能力差；藏品保护资金不足。如藏品缺乏足够保护经费，资金投入较少；藏品保护技术落后。如发掘或征集来的藏品损坏较为严重，文物复制、文物修复相关技术及设施不先进。藏品保护管理手段单一，未建立起完善的藏品保护管理制度，藏品保管人员专业素质有限。此外，在藏品保护与管理中，计算机技术应用教学，信息化程度低；莒县博物馆各部门职能定位不明确，藏品保护和利用存在矛盾。如博物馆陈列部门使用藏品十分频繁，但是保管部为将藏品保护好，会严格控制藏品的使用次数，所以部门之间矛盾很大；相比于国外，莒县博物馆藏品利用率较低，很多藏品并未陈展出来。

三、莒县博物馆做好藏品管理、保护与利用的有效措施

（一）充分认识到藏品管理与保护的重要性

要想实现莒县博物馆藏品管理、保护及利用工作的正常开展，莒县博物馆管理人员必须充分认识到藏品管理与保护的重要性，明白藏品是博物馆生存和发展的基础，若是缺少藏品，博物馆则没有存在的必要。所以，莒县博物馆管理人员应该提高重视，真正做好藏品的保护与管理工作，并不断提高工作效率和水平。

（二）实现藏品数字化与信息化管理

善于利用现代网络信息技术，优化藏品结构，发挥藏品特色，推行数字化与信息化管理[3]。一是建立信息资料库，保证能统一使用各种藏品，同时还要制定统一的藏品采购、处理、储存、传输及服务等标准，让藏品信息兼容更大，实现资源的共享。此外，还要做好信息库的更新与维护工作，新增藏品要第一时间更新，并编辑好应变更处理的信息。二是加大网络安全管理力度。为让藏品信息更加安全可靠，要从不同用户类别出发，对使用权限进行明确。三是做好计算机软件、硬件的安全管理工作，避免受到黑客入侵的影响。网络管理人员要定期更新防火墙和杀毒软件，做好各种资料的备份。

（三）加大对入账藏品的保护和管理

对于入账藏品而言，应及时进行登记总账，由专人负责总账登记环节，独立管理总账与库房，入库凭证是入账文物的主要依据，管理人员要仔细进行核对，确保实物与卡片内容相一致，保证入账无差异。在登记藏品时应该对凭单号码与编写号码做好核对工作，并且认真核对器物号码。只有在核对无误后，方可将其移交到库房排架中。此外，还要整理并装订好各种入账文物的凭证，严格按照文物出入库规范加强管理，提高文化管理水平。

（四）重视藏品日常养护与修复

保护修复藏品是重要的保管方法，对科学研究活动的进行也有帮助[4]。在自然因素、人为因素的影响下，藏品保护环境受到了一定程度的破坏。基于此，应该先认真分析破坏原因，然后再采取相对应的技术方式修复与保护藏品。在修复藏品过程中，保持原状是其根本原则，如果无法保持最好不修复。要谨慎对待重要藏品的修复，管理人员要和专业修复人员加强沟通，共同讨论并制定出有效的修复方案，之后再修复藏品。

（五）提高藏品保管人员素质

由于文物的保管与利用意义

重大，根据莒县博物馆保管与利用实际情况，本文作者认为，应该采取以下措施提高博物馆管理人员的专业素质。具备一定藏品保管技巧，规范保管程序。藏品保管人员要牢固掌握藏品保管程序，在实际操作中严格执行各项规章制度，并且还要具备一定的藏品保管技巧，从而有利于藏品保管工作的顺利进行；具有积极进取与服务大众的精神。对于博物馆来讲，面向大众是其建立的理念，以大众为中心是其服务的理念，这些都应该被详细阐述，并在实践工作中得以落实。因此，莒县博物馆管理人员应该具有为群众服务的观念，立足于岗位实际，切实承担起自身职责；不断丰富管理人员的文化知识。莒县博物馆管理人员除了要掌握藏品的保管与利用的基础知识，而且还应该具有藏品鉴定能力和藏品分析能力。对此，需要藏品保管人员具备丰富的专业文化知识，这样才能更好地做好藏品分类工作，提高藏品保管与利用工作水平。同时还能在实践过程中逐步掌握更多知识，让群众不断增长的文化需求得到满足。莒县博物馆管理人员应该具备较高的英语水平，并且还要学习掌握到一定计算机知识，如此一来，才能在现阶段国际化趋势的背景下吸取与借鉴国外藏品保管与利用的科学技术与宝贵经验，同时还可以主动参与到国内外藏品保管交流活动中，让藏品的保管与利用更加现代化。

总之，为了充分利用博物馆藏品的内在价值首先要保管好藏品。然而在实际保管与利用过程中，由于博物馆藏品大多数具有较长的历史年限且容易受到损害，这无疑是增加了博物馆藏品保护工作的难度。对于目前遇到的这些问题，在藏品的保管与利用时，博物馆管理人员要提高重视，充分认识到工作的重要性，切实承担起责任。只有这样才能在提高藏品管理水平的同时，充分发挥出博物馆藏品的内在价值。

参考文献：

[1]任京培.以建立完善藏品管理系统为抓手夯实博物馆藏品信息化管理基础[A].继承发展、保护、管理——北京博物馆学会保管专业十年学术研讨纪念集[C].2010.

[2]殷华.博物馆藏品搜集、保护、利用的认识与建议[J].戏剧之家，2014，10（8）：41-43.

[3]蔡亚霞.从文物调查及数据库管理系统建设项目看博物馆藏品账册的规范管理[J].大众文艺，2011，6（25）：810-813.

[4]赖晓兰.博物馆藏品档案管理的组织结构与操作实务述要——以湖南省博物馆为例[J].湖南省博物馆馆刊，2012，3（31）：55-56.

【中图分类号】G260

【文献标识码】A