对高校仪器设备管理办法的研究

葛晓野　边　江　刁　庶

吉林大学，吉林　长春　130021



对高校仪器设备管理办法的研究

葛晓野边江刁庶

吉林大学，吉林长春130021

对于高等学校尤其是理工类院校而言，仪器设备是科学研究、实验教学和学生培养中不可或缺的重要条件。加强仪器设备管理是提高仪器设备利用率，促进院校科研和教学工作顺利开展的重要保证。本文通过分析仪器设备从购置、分配到维护的整个过程存在的积弊，提出科学论证、开放共享、专业维护和合理分配实现资源再利用的管理办法。该办法为提升科研和实验教学仪器设备利用率和效益提出合理建议，同时为提高高校研究生和本科生的科研意识及综合实践能力提供借鉴。

高等学校；仪器设备；“终生监管”

一、仪器设备管理现状

传统的仪器设备管理通常采取按需申请审批购置，固定资产登记造册，定时维护与监管的措施。因此很多高校的仪器设备管理都存在重复配置，管理不统一的问题。进而导致大量仪器设备重复购置和长期闲置的问题，导致资源严重浪费与科研损失[1]。同时，由于人为设备监管存在监管松懈问题，常导致仪器设备损坏责任人不明确，或设备维护不及时等问题，进而阻碍仪器设备的正常使用和科研工作的有序开展。随着信息化进程的不断发展，仪器设备信息管理系统大量涌现，取代了传统的人为管理模式[2]。信息化仪器设备管理模式有助于降低行政资本，简化办事流程，同时信息系统可以保证仪器设备管理更制度化，有序化。很多高校还借助信息系统推行仪器设备开放共享，为进一步提升仪器设备使用效益，提高学生实践动手能力提供有效保障。

但长期以来，高校在仪器设备管理中形成的“重购置，轻论证”、“重购置，轻效益”、“重使用，轻处置”的积弊仍然存在。严重导致仪器设备重复购置，资源浪费，利用率低下等问题。仪器设备管理还缺乏“终生监管”理念，导致仪器设备购置并验收后，不重视仪器设备的后期监管和处置。更有甚者，管理者系行政管理人员而非专业仪器设备管理员，无法完成仪器设备的定期检定和维护。因此，高校存在不同程度的仪器设备损坏失修导致设备闲置，长期占用空间资源的现象；不经手续私自处置随意报废甚至丢弃的现象等。在一定程度上导致仪器设备资源的极大浪费和固定资产流失。

二、仪器设备“终生监管”办法

针对现有仪器设备管理中存在的上述问题，提出仪器设备从购置论证审批到设备验收登记再到仪器设备开放共享与专业维护最终合理分配与二次利用的仪器设备“终生监管”办法。

(一)仪器设备购置前充分调研与科学论证

仪器设备购置前通常要经过申请，论证和审批三个环节，最主要的环节是论证环节。但由于承担科研任务的老师和研究生因科研任务繁重，无法抽出时间对欲购设备进行充分的调研和论证。申请人仅依靠合作关系，生产厂家名气以及购置成本来衡量仪器设备是否满足需求，导致仪器设备调研工作不完善，论证不科学等问题。引起仪器设备应用环境受限，通用性差甚至不满足指标要求。进而导致仪器设备使用次数有限，长时间闲置，无法重新配置并二次利用等问题。致使浪费科研成本，阻碍科研工作顺利进行等严重问题。因此，加强仪器购置前的充分调研与科学论证在仪器设备购置中至关重要。

(二)仪器设备验收时严格把关，使用期内时时维护，保证仪器设备质量

仪器设备经成功论证与购置后，要求管理人员和申请人能够对仪器设备指标测试和验收进行严格把关。要对仪器设备应检的各项指标进行测试分析，保证仪器设备合格且满足科研需求。此外，经验收后投入使用的仪器设备，还需时常对其进行抽检和维护，以保证仪器设备使用期内能够正常工作，避免因其损坏阻碍科研工作顺利进行等问题的发生。要想保证仪器设备质量和顺利工作，需从以下几点入手。

1.通过信息系统对新引进的仪器设备建立信息档案。首先验收时按仪器设备指标对其进行专业测试，并统计其测试结果录入仪器设备档案。定时对仪器设备使用情况和性能参数进行抽检和统计，将检验和统计结果一并录入信息档案。通过仪器的信息档案，可以明确仪器设备的使用频次和工作情况，方便管理者和使用者了解仪器设备的工作状态。

2.针对新引进的仪器设备，组织专业的使用规则和注意事项的培训。专业的仪器设备操作规范培训，可以避免使用者操作失误导致仪器设备损坏和降低设备使用寿命等问题的发生。进而降低仪器设备维修成本，增加仪器设备利用率。

(三)仪器设备进行开放共享和合理分配

对于大多数高校而言，本科教学会细分很多不同专业，研究生培养又会细分为很多不同的课题组。专业和课题组之间联系密切而又相互独立。因此在仪器设备引入中容易产生相同或类似设备重复购置问题。对于部分仪器尤其是大型贵重仪器设备而言，重复购置大大增加购置成本，而且降低设备使用率。此外，由于不同专业或科研课题组对仪器设备的指标精细度要求不同，要求高精度性能指标的课题组需不断更新提升仪器设备，而替换下来的旧设备通常会因任意处置而造成资源浪费。因此设备管理人员统筹调配仪器设备显得尤为重要，统筹仪器设备调配主要应从以下几点展开。

1.对通用性大型或贵重仪器推行开放共享策略。基于信息管理系统，推行对仪器设备开放共享。尤其对大型贵重仪器设备而言，开放共享可以避免仪器设备重复购置，降低成本同时提高仪器设备的使用率。此外，仪器设备开放共享有助于提升学生的创新意识和综合实践动手能力。

2.对更新换代的仪器设备进行合理地重新分配，保证仪器设备资源的二次利用。由于研究内容和技术的不断更新，科研工作对仪器设备的要求也随之提升。因此很多仪器设备面临更新换代的问题。很多仪器设备会在使用寿命周期内提前退役。对于此类仪器设备，管理者应慎重处理。可以重新分配并二次投入使用的，应酌情对其进行重新分配，以提高仪器设备的使用率。

三、结语

综上所述，高校仪器设备管理应向更专业，更科学的方向发展。从源头抓起，通过科学论证、严格验收和维护、信息化管理、开放共享、合理分配等手段保证仪器设备的高利用率和高效益。保障仪器设备的“终生监管”，从根本上解决“三重三轻”问题。避免科研成本和仪器设备资源的浪费，使仪器设备通过合理管理物尽其用，发挥其极端价值。

[1]高俊敏，袁荣焕，刘元元等.加强高校实验仪器设备管理，提高实验设备利用效率[J].实验技术与管理，2015.

[2]张黎伟，王洋洋，黄凯等.基于新设备管理信息系统的仪器设备管理模式优化与实践[J].华东师范大学学报(自然科学版)，2015.

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