医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析

张　园

医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析

张园

医院档案管理是医院管理中的一个重要事项，对于确保医院各项政策合理实施具有十分重要的意义，医院档案是医院工作开展情况进行记录的重要资料。本文主要针对医院档案管理问题进行深入分析，探讨医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用。

医院；档案；管理；改革；运用

医院档案管理工作是否合理，直接影响着医院的运营状况，同时与广大人民群众的切身利益有着密切联系，因此应当充分重视医院档案的合理管理［1］。就目前来看，我国医院档案管理中还存在一些问题，这些问题在很大程度上影响了医院档案管理工作的规范化、合理化开展，不利于医院的正常运营；所以，应当重视医院档案管理模式改革，进一步提升医院档案管理工作的有效性、合理性。

1　医院档案管理问题分析

1.1缺乏档案管理意识

现阶段，我国医疗事业呈现快速发展的趋势，大多数医院工作人员未重视档案管理工作的开展，简单认为医院档案在实际工作中没有应用价值，导致医院档案缺乏有效管理，医护人员缺乏档案管理意识［2］。例如：医院日常档案管理过程中，工作人员在收集各种档案资料时存在资料不全问题，而且忽略了一些档案资料的收集管理，造成一些重要的医疗档案资料消失不见；除此之外，还有一些医院工作人员在对医疗档案进行整理的时候，记录方式不合理，存在随意勾画情况，对于医疗档案的寿命有着严重影响。

1.2档案资料不完善

首先，因为医院档案管理工作涉及的范围较为广泛，导致档案资料收集、整理过程中出现遗漏，由于档案资源归档不全导致医院档案管理工作出现问题，造成一定的损失；其次，医院一些工作人员由于工作需要借阅相关档案资料之后未归还，导致医院档案出现空缺，对医院档案管理工作的开展造成不便，对医院档案资料的完整性造成严重影响，极大影响了医院档案查证工作的正常开展。

1.3档案管理制度不合理，档案管理人员专业化水平低

目前，我国大多数医院在档案管理方面均缺乏合理的档案管理制度，档案建立未设定一个统一标准，导致档案管理工作缺乏有限的约束限制，在管理上过于随意；档案管理制度不合理导致管理方式过于滞后，一些医院档案管理人员在工作过程中依然选取手工归档方式，而这种方式容易发生目录与内容不一致、装订不规范等一系列问题［3］。同时，我国大多数医院档案管理人员主要由其他科室工作人员兼任，而这些档案管理人员大部分缺乏专业的档案管理知识、技术，导致医院档案管理工作效率、质量较低，无法满足档案管理规范化要求。

2　医院档案管理中档案管理模式改革的应用分析

医院档案管理工作作为医院管理过程中的一个重要环节，对于医院整体管理质量的提升具有重要意义［4］。针对上述医院档案管理工作中存在的问题，应当充分重视医院档案管理模式改革，在此基础上解决医院档案管理问题。

2.1重视数字化档案信息的合理运用

目前，社会发展趋向于信息化、数字化，因此档案管理模式改革应当充分重视档案管理工作的数字化、信息化，重视数字化档案信息的合理运用［5］。首先，医院档案管理人员应当转变传统档案信息资源管理方式，不断更新医院档案管理理念，使档案信息资源管理人员了解与认识档案信息资源的重要性以及档案管理模式改革的必要性；其次，医院档案管理人员应当重视基础网络设施建设，合理整合数字档案信息资源，进一步加强网络建设，建立独立的档案室数据网络，根据实际情况与医院的业务网络、办公网络相隔离，信息数据交换过程中，选取相应的安全措施，确保档案室信息数据传输的安全性。同时，医院档案管理人员应当重视档案管理系统硬件网络容量及软件的合理配置，选取相应的图像处理软件与扫描软件，合理处理档案信息，确保医院各个办公系统的合理衔接。

2.2加大档案管理工作人员的培训力度

医院档案管理工作人员专业化能力水平的高低，直接影响着医院档案管理工作的整体效率、质量；所以，医院领导者应当充分重视档案管理工作人员的教育培训，定期开展档案管理宣传教育活动，进一步提高医院内部工作人员的档案管理意识，在对档案管理工作人员进行培训的过程中，应当将实际工作与培训内容有机结合在一起，使档案管理工作人员从根本上了解与掌握医院档案管理知识与方式［6］。同时，医院档案管理工作趋于信息化，所以在选拔档案管理人员的时候，应当选取具备档案室管理专业知识及信息管理知识的综合型人才，重视医院档案管理职业素养、业务能力的提升，选取短训、长训方式，对其开展业务技能培训，巩固与提升医院档案管理工作人员的计算机操作能力，在此基础上提升医院当那管理效率。

作者单位：山东省菏泽市立医院医院办公室，山东 菏泽 274031

2.3建立健全的医院档案管理制度

目前，大多数医院在发展过程中，过于重视业务数量的提升，忽略了档案管理工作，导致医院档案管理方式不合理、不规范，严重影响医院档案管理工作的正常开展［7-8］。针对这一实际状况，医院应当建立一个健全的档案管理制度，明确医院档案管理人员在维护档案完整性、安全性方面的基本职责，医院档案管理人员应当确保档案资料的完整归档与规范收集，避免档案出现损坏、遗失状况，按照相关的法律法规，根据医院档案管理的实际情况，制定并实施合理的管理制度，以此进一步促进医院档案管理工作的有效开展，提高医院档案管理工作的效率与质量［9］。

3 结语

档案管理工作是医院整体管理中的一个重要内容，对于医院长期稳定的发展具有十分重要的意义，对于医院档案管理过程中出现的一些问题，应当根据医院的实际状况，合理运用数字化档案信息，重视档案管理工作人员的培训，建立健全的医院档案管理制度，确保档案管理模式改革在医院档案管理中的有效运用，以此提升医院档案管理工作的效率、质量。

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Hosp ital A rchives Managem en t in the E ffective Use o f Archives Managem en t Mode Refo rm

ZHANG YuanHospital O ffice，Municiple Hospital of Heze，Heze Shandong 274031，China

【Abstract】Hospital archives management，is essentially an important matters in hospital management，to ensure that the hospital reasonable implementation of various policies is of great significance，mainly lies in the hospital archives is one of the important data of hospital work situation for recording. This article mainly aims at the hospital archives management problem analysis，to explore the hospital archives management in the effective use of archives management mode reform.

Hospital，Files，Management，Reform，Using

R 19

A

1674-9316（2016）12-0019-02

10.3969/j.issn.1674-9316.2016.12.012