中外档案管理活动的异同性对比

2016-02-06 00:35:12杨绿汀
档案天地 2016年10期
关键词:档案管理

■杨绿汀

中外档案管理活动的异同性对比

■杨绿汀

中外关于档案管理活动的发展各有千秋,各具特色。国外档案学的形成可以追溯至19世纪初,无论在理论或是实践上都经历了漫长的孕育和发展历程。而在我国,“档案学”一词于20世纪30年代才正式出现,但我国是档案管理方面是最悠久、取得成果最丰富的国家之一。

一、萌芽期:奴隶社会时期

我国档案界关于档案的起源共有三种观点:一是认为在原始社会,人们以结绳、刻契、编贝等原始记事方法形成的记录就是档案;二是认为在原始社会后期,人们发明了文字和符号用于记录社会活动所保存的记录就是档案;三是认为进入奴隶社会,当国家出现后需要用文书作为内部管理和对外交往的工具时,才产生了档案。在国外,大多数学者也认为国家的成立和文字的出现是档案产生的两个先决条件。意大利档案学者皮斯多莱兹曾指明:档案学历史源远流长,其演进历程与各国的政治组织形式和整体社会发展水平相适应。由此可见,在档案的起源时间上,国内外均将其大致确定在人类社会发展的第一个阶段——奴隶社会。

在中国,随着夏朝的建立,以及文字等记录符号的发明,档案和档案工作就已经开始萌芽。在这一时期,中外档案具有以下共性:

(一)因地制宜的档案载体与档案内容

奴隶社会生产力水平低下,科学技术不发达,国内外档案的记录载体和档案内容上具有相似性。在记录载体上,当时人们只能就地取材进行档案记载,如甲骨档案、石刻档案、纸草档案、羊皮纸档案、蜡板档案等粗加工载体被加以利用;……

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